Exporter et sauvegarder votre catalogue (CSV, Excel)
Téléchargez votre catalogue complet en CSV ou Excel en deux clics — pour une sauvegarde, votre comptable, des modifications en masse au tableur ou une duplication vers un autre magasin.
Vos prix, vos coefficients, vos fiches produits : tout cela vous appartient. PrixParfait vous laisse tout télécharger en deux clics, dans un format que n'importe quel tableur sait ouvrir. Voici comment — et surtout, tout ce que vous pouvez en faire.
Pourquoi exporter ?
- Sauvegarder — une copie de votre catalogue sur votre ordinateur, comme n'importe quel document important
- Partager avec votre comptable — un fichier Excel avec prix d'achat, TVA et marges, c'est son langage
- Modifier en masse — changer le coefficient de 40 produits d'un coup, c'est plus rapide dans un tableur (pas-à-pas ci-dessous)
- Dupliquer une gamme vers un autre magasin — exporter puis réimporter, c'est le chemin prévu pour ça
Comment exporter ?
En haut de la page Catalogue, cliquez sur Exporter mon catalogue et choisissez :
- CSV (.csv) — les données brutes, prêtes pour n'importe quel tableur. Accents gérés, décimales à virgule, colonnes séparées par des points-virgules : le fichier s'ouvre proprement dans Excel, LibreOffice ou Numbers.
- Excel (.xlsx) — le même contenu, mis en forme : en-têtes en gras, colonnes ajustées, et les prix sont de vrais nombres — vos formules fonctionnent directement.
Le fichier produits.csv (ou .xlsx) se télécharge immédiatement.
Que contient le fichier ?
Une ligne par produit :
| Colonnes | Détail |
|---|---|
| Nom, Categorie, Fournisseur | l'identité du produit |
| Prix d'achat HT, TVA (%), Coefficient, Prix TTC, Marge (%) | les valeurs réellement appliquées — si un produit hérite de sa catégorie, c'est la valeur héritée qui est écrite |
| Unite, Description, Notes | kg, litre ou pièce, plus vos textes libres |
| Famille + colonnes de conformité | origine, lait cru, allergènes… en clair — seules les colonnes où au moins un produit a une donnée apparaissent |
Exporter une sélection seulement
Recherche ou filtres actifs ? Le bouton devient Exporter (filtré) et le fichier ne contient que les produits affichés. Pratique pour envoyer votre gamme Cave sans le reste du catalogue.
Une précision honnête : la recherche et les filtres catégories/fournisseurs s'appliquent à l'export. Le filtre conformité (pastilles), lui, ne s'y applique pas — les produits des autres pastilles restent dans le fichier.
Le combo gagnant : exporter → modifier → réimporter
L'export est directement compatible avec l'import de catalogue. Pour une modification en masse :
- Exportez votre catalogue (CSV ou Excel, l'import accepte les deux)
- Modifiez dans votre tableur : coefficient recopié sur toute une colonne, TVA mise à jour, prix renégociés…
- Retour dans Catalogue → menu du bouton Ajouter → Ajouter depuis un fichier, et déposez le fichier
- L'IA reconnaît les colonnes (ce sont celles de l'export), retrouve vos produits existants et vous annonce des mises à jour, pas des doublons. Vous validez les colonnes et le rangement — deux écrans, pas des centaines de lignes.
Se réimportent tels quels : nom, catégorie, fournisseur, prix d'achat HT, TVA, coefficient, prix TTC, unité, description. Les catégories et fournisseurs sont reconnus par leur nom — rien à recréer. Et chaque changement de prix est tracé dans l'historique, comme une modification manuelle.
Les limites, franchement : les colonnes Notes, Marge (%), Famille et les colonnes de conformité ne sont pas relues par l'import — il se concentre sur les champs de base, et la marge est recalculée. Après une mise à jour en masse, jetez un œil à vos pastilles de conformité.
Dupliquer une gamme vers un deuxième magasin
- Sur le magasin d'origine, filtrez ce que vous voulez copier (ex. la catégorie Fromages), puis Exporter (filtré)
- Changez de magasin
- Ajouter depuis un fichier → déposez → validez
Les produits sont créés dans le nouveau magasin avec leurs prix, TVA et coefficients ; vos catégories et fournisseurs, communs à toute l'organisation, sont simplement réutilisés. Tout le détail : gérer plusieurs magasins.
Vos données vous appartiennent
L'export est disponible pour tout le monde, dès l'essai gratuit et sans restriction — c'est votre droit d'accès à vos données (RGPD). Même abonnement en pause et compte en lecture seule, l'export reste accessible : vos données ne sont jamais prises en otage.
Dernière chose : les pages Catégories et Fournisseurs ont chacune leur propre bouton Exporter, dans les deux mêmes formats.
Astuce : prenez le réflexe d'un export après chaque grosse campagne de saisie ou d'import — trente secondes pour une sauvegarde datée, à classer avec vos documents comptables.
Envie de voir ce que ça donne avec vos produits ? PrixParfait s'essaie gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire — toutes les fonctionnalités sont incluses dès le premier jour. Créez votre compte : votre espace est prêt en deux minutes.
À lire ensuite : Importer votre catalogue depuis Excel ou CSV · Codes-barres, références et rattachement · Gérer plusieurs magasins
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Modifiez le prix d'achat, le coefficient ou le prix de vente — PrixParfait recalcule la valeur qui en dépend, partout dans l'application. Une équation, trois portes d'entrée.
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