Exporter et sauvegarder votre catalogue (CSV, Excel)
Téléchargez votre catalogue complet en CSV ou Excel en deux clics — pour une sauvegarde, votre comptable, des modifications en masse au tableur ou une duplication vers un autre magasin.
Vos prix, vos coefficients, vos fiches produits : tout cela vous appartient. PrixParfait vous laisse tout télécharger en deux clics, dans un format que n'importe quel tableur sait ouvrir. Voici comment — et surtout, tout ce que vous pouvez en faire.
Pourquoi exporter ?
- Sauvegarder — une copie de votre catalogue sur votre ordinateur, à conserver comme n'importe quel document important
- Partager avec votre comptable — un fichier Excel avec prix d'achat, TVA et marges, c'est son langage
- Modifier en masse — changer la TVA ou le coefficient de 40 produits d'un coup, c'est plus rapide dans un tableur (pas-à-pas ci-dessous)
- Dupliquer une gamme vers un autre magasin — chaque magasin a son propre catalogue ; exporter puis ré-importer, c'est le chemin prévu pour ça
Comment exporter
En haut de la page Mon Catalogue (onglet Catalogue), cliquez sur Exporter mon catalogue et choisissez :
- CSV (.csv) — les données brutes, prêtes pour n'importe quel tableur. Accents gérés, décimales à la virgule, colonnes séparées par des points-virgules : le fichier s'ouvre proprement dans Excel, LibreOffice ou Numbers.
- Excel (.xlsx) — le même contenu, mis en forme : en-têtes en gras, largeurs de colonnes ajustées, et les prix sont de vrais nombres — vos formules fonctionnent directement.
Le fichier produits.csv (ou produits.xlsx) se télécharge immédiatement.
Plusieurs magasins ? L'export contient le catalogue du magasin actif uniquement. Changez de magasin (menu de votre avatar, en bas de la barre latérale) avant d'exporter.
Que contient le fichier ?
Une ligne par produit, avec ces colonnes :
| Colonnes | Détail |
|---|---|
| Nom, Categorie, Fournisseur | l'identité du produit |
| Prix d'achat HT, TVA (%), Coefficient, Prix TTC, Marge (%) | les valeurs réellement appliquées — si un produit hérite de la TVA ou du coefficient de sa catégorie, c'est la valeur héritée qui est écrite |
| Unite, Description, Notes | kg, litre ou piece, plus vos textes libres |
| Famille + colonnes de conformité | origine, lait cru, allergènes… en clair — seules les colonnes où au moins un produit a une donnée apparaissent |
Exporter une sélection seulement
Recherche ou filtres actifs ? Le bouton devient Exporter (filtré) et le fichier ne contient que les produits correspondants. Pratique pour envoyer votre gamme "Vins" sans le reste du catalogue.
Une précision honnête : la recherche et les filtres catégories/fournisseurs s'appliquent à l'export. Le filtre conformité (pastilles), lui, ne s'y applique pas — les produits des autres pastilles restent dans le fichier.
Le combo gagnant : exporter → modifier → ré-importer
L'export est directement compatible avec l'import IA. Pour une modification en masse :
- Exportez votre catalogue (CSV ou Excel, l'import accepte les deux)
- Modifiez dans votre tableur : coefficient recopié sur toute une colonne, TVA mise à jour, prix d'achat renégociés…
- Retournez dans Mon Catalogue → onglet "Import CSV" et déposez le fichier
- L'IA reconnaît les colonnes toute seule (ce sont celles de l'export), détecte les doublons avec vos produits existants et vous propose de les mettre à jour plutôt que de les recréer. Vous validez ligne par ligne, c'est réglé.
Se ré-importent tels quels : nom, catégorie, fournisseur, prix d'achat HT, TVA, coefficient, prix TTC, unité, description. Les catégories et fournisseurs sont reconnus par leur nom (majuscules et accents ignorés) — rien à recréer à la main. Et chaque changement de prix est logué dans l'historique, comme une modification manuelle.
Les limites, franchement : les colonnes Notes, Marge (%), Famille et les colonnes de conformité ne sont pas relues par l'import — il se concentre sur les 9 champs de base. La marge est recalculée automatiquement. Pour la conformité, l'IA de l'import refait ses suggestions à partir du nom de chaque produit : après une mise à jour en masse, jetez un œil à vos pastilles et complétez ce qui manque.
Dupliquer une gamme vers un deuxième magasin
- Sur le magasin d'origine, filtrez ce que vous voulez copier (ex. la catégorie "Fromages"), puis Exporter (filtré)
- Changez de magasin via le menu de votre avatar
- Onglet Import CSV → déposez le fichier → validez
Les produits sont créés dans le nouveau magasin avec leurs prix, TVA et coefficients ; vos catégories et fournisseurs, communs à toute l'organisation, sont simplement réutilisés. Tout le détail : gérer plusieurs magasins et catalogues.
Vos données vous appartiennent
L'export est disponible pour tout le monde, dès l'essai gratuit et sans restriction — c'est votre droit d'accès à vos données (RGPD). Même si votre abonnement est en pause et votre compte en lecture seule, l'export reste accessible : vos données ne sont jamais prises en otage.
Dernière chose : les pages Catégories et Fournisseurs ont chacune leur propre bouton d'export, dans les deux mêmes formats.
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