Organiser votre catalogue — catégories, fournisseurs, recherche
Des rayons qui portent la TVA et le coefficient, des fournisseurs qui alimentent vos analyses, et des filtres qui retrouvent tout — un catalogue bien rangé se pilote tout seul.
Un catalogue bien rangé, c'est un catalogue qu'on utilise. PrixParfait s'organise autour de trois axes : les catégories (vos rayons), les fournisseurs, et la recherche avec filtres en tête de tableau.
Les catégories : vos rayons
Une catégorie, c'est un rayon : Fromages, Crèmerie, Cave, Traiteur… Chacune définit trois choses dont ses produits héritent :
- le type d'aliment vendu (la famille) — il active les règles de conformité
- le taux de TVA par défaut
- le coefficient par défaut
La colonne Marge moy. fait de cette page un mini tableau de bord : un rayon qui décroche se voit tout de suite.
Créer ou modifier une catégorie
Le bouton Ajouter ouvre un formulaire directement dans la liste : nom, type d’aliment vendu, TVA et coefficient. Pour une catégorie existante, cliquez sur Modifier. Les seuils de marge se règlent dans le même formulaire ; sans personnalisation, ils suivent ceux de votre commerce.
La TVA, la famille et le coefficient s’appliquent aux produits qui en héritent. Un prix de vente TTC déjà fixé reste inchangé. Les valeurs personnalisées d’un produit sont conservées.
⚠️ Attention : supprimer une catégorie qui contient des produits supprime aussi ces produits, définitivement. La confirmation vous annonce le nombre exact avant d'agir. Pour les conserver, réaffectez-les d'abord à un autre rayon — un clic sur la catégorie, directement dans le tableau des produits.
Les fournisseurs
La page Fournisseurs liste vos partenaires avec leur nombre de produits et leur marge moyenne — votre argumentaire de renégociation est déjà prêt. Chaque fiche accepte un contact, un email et un téléphone, tous facultatifs.
Les coordonnées restent visibles dans la liste, y compris sur téléphone. Cliquez sur Modifier pour les compléter ou les effacer. Le nombre de produits ouvre le catalogue filtré ; Dupliquer et Supprimer sont accessibles dans le formulaire.
Un produit peut vivre sans fournisseur — pratique pour un achat ponctuel au marché. Et si vous importez vos factures, vos fournisseurs se créent tout seuls.
Retrouver un produit en deux secondes
En tête du tableau des produits :
- la recherche — nom ou description, résultats instantanés
- les filtres Catégories et Fournisseurs — multi-sélection avec compteurs
- le filtre Conformité — par pastille (comprendre la conformité)
- le filtre Marge — pour isoler ce qui rapporte peu
Un lien Réinitialiser remet tout à zéro, et la marge moyenne affichée en haut de page se recalcule sur la sélection filtrée. Les en-têtes de colonnes trient le tableau — premier clic croissant, deuxième décroissant, troisième retour au tri par défaut.
Modifier sans ouvrir la fiche
Les champs soulignés en pointillé se modifient directement : nom, catégorie, fournisseur, achat HT et vente TTC. ⏎ enregistre, ⇥ passe au champ suivant, Échap annule la saisie. Un achat modifié conserve le prix de vente TTC. Pour changer le coefficient, saisissez sa nouvelle valeur puis choisissez Appliquer le prix après avoir vérifié la proposition.
Sur téléphone, touchez Filtres pour affiner la liste ; vos choix restent affichés sous la recherche. Touchez le nom d’un produit pour ouvrir sa fiche complète : catégorie, fournisseur et autres réglages s’y retrouvent. Le bouton Catalogue revient au même produit et vous prévient si des modifications ne sont pas enregistrées.
Touchez directement l’achat HT, le coefficient ou la vente TTC pour ouvrir une zone d’édition dans la ligne, puis choisissez Enregistrer, Appliquer le prix ou Annuler. Le menu ⋯ de la fiche contient les autres actions. Outils donne accès à l’ajout rapide, à l’import, à l’export et aux produits archivés. L’impression reste accessible par Étiquettes dans la navigation. Le brouillon d’ajout rapide est conservé quand vous tournez l’écran.
Astuce : laissez l'import de catalogue proposer vos rayons — l'IA regroupe vos produits et pose TVA et coefficient par rayon, que vous validez en un écran.
Envie de voir ce que ça donne avec vos produits ? PrixParfait s'essaie gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire — toutes les fonctionnalités sont incluses dès le premier jour. Créez votre compte : votre espace est prêt en deux minutes.
À lire ensuite : Exporter votre catalogue · Comprendre la conformité · Importer votre catalogue depuis Excel ou CSV
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