Votre catalogue vit dans un tableur ? Déposez-le tel quel. L'IA reconnaît vos colonnes — même mal nommées, même dans le désordre —, propose des rayons, met les noms au propre et conserve vos codes-barres. Vous validez, et tout est en place : ce qui prenait un après-midi de ressaisie prend quelques minutes.

Où déposer votre fichier ?

Depuis la page Catalogue, ouvrez le menu du bouton Ajouter et choisissez « Ajouter depuis un fichier ». Glissez votre fichier dans la zone de dépôt, ou cliquez sur Choisir un fichier.

Formats acceptés : CSV (.csv) et Excel (.xlsx), jusqu'à 5 Mo. Un vieux fichier .xls ? Réenregistrez-le en .xlsx depuis Excel avant de l'importer. Et si vous partez de zéro, les liens Modèle CSV et Modèle Excel vous donnent un fichier d'exemple prêt à remplir.

Inutile de préparer votre tableur : colonnes dans le désordre, abréviations de caisse, prix avec virgules — l'IA s'en charge. Rien n'est ajouté à votre catalogue sans votre validation.

Que vérifie-t-on avant l'import ?

L'écran Vérifier montre ce que l'IA a compris de votre fichier : chaque colonne reconnue, avec trois vraies valeurs de votre tableur en exemple et le champ PrixParfait qui lui correspond.

Le badge Auto indique une correspondance trouvée automatiquement. Une colonne mal interprétée ? Corrigez-la d'un clic dans le menu de droite. Une colonne inutile ? Choisissez de l'ignorer. Vous vérifiez une dizaine de colonnes, pas des centaines de lignes — c'est ce qui rend l'étape si rapide.

À quoi sert « Mettre les noms au propre » ?

Les exports fournisseur parlent en abréviations : COMTE AOP 18 MOIS, MRB LT CRU. L'option Mettre les noms au propre (activée par défaut) transforme ces libellés en noms présentables sur une étiquette — casse, accents, abréviations résolues.

Vos libellés d'origine sont conservés en parallèle : c'est grâce à eux que vos prochaines factures et réimports retrouveront vos produits. Le détail dans Vérifier et ranger votre import.

Combien de temps dure l'analyse ?

Après validation des colonnes, l'IA analyse vos produits : catégorie, famille, mentions réglementaires, nom au propre. Comptez moins d'une minute pour un catalogue courant — vous pouvez laisser l'onglet ouvert et faire autre chose.

Comment vos produits sont-ils rangés ?

L'écran Ranger est la dernière étape avant l'import : vos produits sont regroupés en rayons proposés par l'IA, avec trois produits d'exemple par rayon pour vous situer. Les rayons à créer affichent leur TVA et leur coefficient, modifiables avant l'import ; renommez, fusionnez ou supprimez librement — supprimer un rayon n'efface aucun produit.

Envie de voir ligne par ligne ? « Voir le détail » ouvre la liste complète — c'est facultatif, l'import peut partir directement de cet écran. Cliquez sur Importer, et c'est fait.

Que dit l'écran final ?

L'écran Terminé récapitule l'import en trois compteurs : créés, mis à jour, ignorés.

Si votre fichier ne donnait que des prix de vente, PrixParfait a déduit les prix d'achat et les a marqués « à vérifier » : ils sont exclus de vos statistiques de marge tant qu'ils ne sont pas confirmés — et votre première facture importée les remplacera par les vrais chiffres.

Peut-on réimporter le même fichier ?

Oui, sans crainte : PrixParfait reconnaît les produits déjà importés — par leurs codes-barres, leurs références et leurs libellés d'origine — et met à jour au lieu de créer des doublons. Pratique quand votre fournisseur vous renvoie son tarif chaque trimestre. Le mécanisme complet est expliqué dans Codes-barres, références et rattachement.

Quel est le quota mensuel ?

Votre abonnement inclut 150 imports de catalogue et 200 imports de factures par mois, comptés séparément. Pendant l'essai de 14 jours : 30 imports de catalogue et 40 imports de factures. Un import = un fichier déposé, qu'il contienne 20 ou 500 lignes. L'analyse IA compte dès le dépôt, même si vous annulez avant la fin.

Astuce : si votre tableur calcule des prix par formules (TTC déduit du HT, par exemple), aucun besoin de les convertir — l'import lit les valeurs calculées.

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Envie de voir ce que ça donne avec vos produits ? PrixParfait s'essaie gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire — l'import IA est inclus dès le premier jour. Créez votre compte et déposez votre fichier : votre catalogue prend forme en quelques minutes.

À lire ensuite : Vérifier et ranger votre import · Importer une facture fournisseur · Le calcul de prix bidirectionnel