La vraie magie de l'import facture n'est pas de lire le document — c'est de savoir que la ligne « MRB LT CRU » de votre fournisseur est votre Morbier, celui dont l'étiquette est déjà en rayon. Ce rattachement automatique repose sur les codes que porte chaque produit. Voici comment il fonctionne, et pourquoi il devient plus fiable à chaque import.

Où vivent les codes de vos produits ?

Chaque produit peut porter deux identifiants, visibles sur sa fiche :

• le code-barres (EAN/GTIN) — l'identifiant mondial du produit, le même chez tous les fournisseurs ;
• la référence fournisseur — le code interne de votre fournisseur (MJ-101, FE-303…), qui ne vaut que chez lui.

Vous n'avez rien à saisir : l'import catalogue sème ces codes automatiquement quand votre fichier contient une colonne Gencod, EAN ou Référence.

Comment une facture retrouve-t-elle vos produits ?

À chaque ligne de facture, PrixParfait cherche le produit correspondant dans cet ordre — du plus sûr au plus prudent :

1. le code-barres — identifiant mondial, il gagne toujours ;
2. la référence fournisseur — le code que ce fournisseur donne à ce produit ;
3. le libellé connu — celui de vos fichiers précédents, conservé même quand le nom a été mis au propre ;
4. la similarité, bornée aux produits de ce fournisseur — jamais une devinette hasardeuse.

Quand tout se rattache, l'écran de vérification vous le dit en une ligne :

C'est pour cela que « mettre les noms au propre » ne casse rien : le libellé d'origine de chaque produit est conservé comme ancre de rattachement, quel que soit le nom affiché en rayon.

Et quand rien ne correspond ?

La ligne est proposée en création, jamais créée en silence : elle apparaît dans la section « À décider » avec un badge + Nouveau, son premier prix connu et sa catégorie proposée.

Si vous savez que ce produit existe déjà chez vous sous un autre nom, décochez la ligne et faites la correction au calme — au prochain import, le libellé sera connu et le rattachement se fera seul.

À quoi sert le filet TVA des factures électroniques ?

Les factures Factur-X annoncent le taux de TVA ligne par ligne. PrixParfait le compare au taux que vous appliquez, et signale tout écart — sans jamais rien bloquer :

Dépliez la ligne : l'écart est expliqué en clair, et un clic sur « Appliquer 20 % à ce produit » pose le taux de la facture sur le produit — uniquement sur lui, jamais sur toute la catégorie.

Une TVA d'achat qui change, c'est un prix TTC et une marge qui bougent : mieux vaut le voir sur l'écran d'import que sur un contrôle.

Astuce : si l'export de votre fournisseur propose une colonne Gencod ou EAN, gardez-la précieusement dans vos fichiers — c'est elle qui rend tous vos imports suivants automatiques, même si les libellés changent.

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À lire ensuite : Importer une facture fournisseur · Vérifier et ranger votre import · L'historique des prix