Ressaisir une facture fournisseur prend 20 minutes. La photographier et la déposer dans PrixParfait prend trois minutes, correction comprise.

Étape 1 — Déposer votre facture

Rendez-vous dans Factures depuis la sidebar. Deux options :

• Glisser-déposer un fichier dans la zone centrale
• Parcourir depuis votre ordinateur

Formats acceptés : PDF, JPG, PNG. Vous pouvez téléverser un scan de qualité ou une photo prise au smartphone.

Depuis un smartphone

Sur mobile, le bouton "Parcourir" propose directement l'appareil photo. Un contrôle qualité vérifie que la photo est nette et bien cadrée avant de l'envoyer à l'OCR. Si la photo est floue, un message vous propose de recommencer.

Taille maximum : 10 Mo par facture.

Étape 2 — Traitement OCR

PrixParfait envoie votre facture au moteur Mistral OCR (mistral-ocr-latest), spécialisé sur les documents commerciaux français. L'IA extrait :

• Le fournisseur (en-tête de facture)
• Les lignes de produits avec désignations et prix
• Les totaux (HT, TVA, TTC) pour vérification

Traitement : 5 à 20 secondes selon la complexité du document. Une animation de chargement vous tient informé.

Étape 3 — Vérifier le fournisseur

L'IA détecte le nom du fournisseur et propose deux options :

• "Utiliser ce fournisseur existant" — si vous avez déjà ce fournisseur dans votre base
• "Créer un nouveau fournisseur" — inline, sans sortir de l'import

Le nom, l'adresse et le téléphone sont pré-remplis à partir de la facture. Ajustez si besoin.

Étape 4 — Vérifier les produits

Chaque produit extrait apparaît sous forme de card en trois zones :

• Identification — nom, catégorie (auto-détectée, modifiable)
• Tarification — prix HT, coefficient, prix TTC (bidirectionnels — voir calcul des prix)
• Compléments — mentions conformité auto-détectées (AOP, volume, producteur…)

Les suggestions de prix

Si un produit existe déjà dans votre catalogue et que le prix a changé, PrixParfait affiche une suggestion :

"Comté AOP 18 mois — prix HT passé de 18,50 € à 19,20 € (+3,8 %). Accepter la mise à jour ?"

Trois actions possibles :

1. Accepter (le prix est mis à jour, l'historique des prix est logué)
2. Ignorer (le produit reste inchangé)
3. Accepter toutes les suggestions (bouton batch en haut)

Étape 5 — Valider l'import

Cliquez sur "Créer les produits et mettre à jour". PrixParfait :

• Crée les nouveaux produits
• Met à jour les produits existants (avec log d'historique)
• Associe tous les produits au fournisseur choisi

Un écran de résultat affiche : "8 produits créés · 4 mis à jour".

Protection navigation

Si vous quittez la page en cours d'import, PrixParfait affiche un dialog de confirmation. Vos modifications locales (prix édités, catégories changées) ne sont pas perdues accidentellement.

Quota mensuel

Votre abonnement inclut 150 imports de catalogue (CSV/Excel) et 200 imports de factures par mois, comptés séparément. Pendant l'essai 14 jours, le quota est de 30 imports de catalogue et 40 imports de factures par mois.

Chaque facture déposée consomme 1 import, quelle que soit la longueur du document.

Qu'est-ce qui peut rater ?

• Photo floue : le contrôle qualité la refuse avant envoi. Recommencez avec un éclairage meilleur.
• Facture manuscrite : l'OCR peut manquer certaines lignes. Revérifiez avant validation.
• Format inhabituel : certaines factures étrangères en tableur dégradé peuvent nécessiter des ajustements manuels.

Astuce : photographiez la facture sur une surface plane, avec un bon éclairage (pas de reflet). Les meilleurs résultats viennent des scans plutôt que des photos — si possible, scannez.

Pour un import initial de tout votre catalogue : l'import CSV/Excel est plus adapté.