La facture fournisseur, c'est le moment où vos prix d'achat bougent — et où vos marges se jouent. Déposez-la en PDF, en photo ou en facture électronique : l'IA lit les lignes, retrouve vos produits, signale les hausses et recalcule vos prix de vente conseillés. Vous validez, c'est à jour.

Où déposer votre facture ?

Rendez-vous dans Import Factures depuis la barre latérale. Glissez votre fichier dans la zone, cliquez sur Choisir un fichier, ou collez-le directement avec ⌘V.

Formats acceptés : PDF, JPG, PNG et XML (factures électroniques Factur-X, UBL ou CII), jusqu'à 10 Mo. Sur mobile, le bouton « Prendre en photo » ouvre directement l'appareil — photographiez la facture à plat, avec un bon éclairage.

Que fait l'IA pendant l'analyse ?

Votre document est lu par Mistral OCR, l'IA française spécialisée dans la lecture de documents : fournisseur, lignes de produits, prix et totaux. Comptez 10 à 40 secondes selon le document, avec le travail visible à l'écran.

Comme le rappelle l'écran : rien ne sera importé sans vous — chaque ligne vous est soumise à l'étape suivante.

Le fournisseur est-il reconnu ?

L'IA lit le nom du fournisseur en en-tête. S'il existe déjà chez vous, un badge Reconnu s'affiche — rien à faire. Sinon, créez-le en une ligne sans quitter l'import, ou rattachez la facture à un fournisseur existant.

Comment valider les prix ?

C'est l'écran central de l'import. En haut, le résumé qui compte : « 6 produits augmentent chez ce fournisseur, +3,7 % en moyenne » — et vos prix de vente conseillés déjà recalculés. Les lignes rattachées automatiquement à votre catalogue n'appellent aucune action : quand tout est reconnu, l'écran l'annonce.

Chaque ligne affiche l'essentiel : prix d'achat avant → après, hausse en pourcentage, prix de vente TTC et marge. Dépliez une ligne pour arbitrer :

• Répercuter la hausse — le prix conseillé (arrondi proprement) devient votre nouveau prix de vente ;
• Garder mon prix actuel — la marge affichée vous dit ce que ça vous coûte.

Une ligne décochée n'est pas importée. Et si un produit de la facture n'existe pas encore chez vous, il est proposé en création — voir le rattachement en détail.

Que dit l'écran final ?

Le récapitulatif est direct : lignes lues, produits créés, prix mis à jour — et vos étiquettes prêtes, car un prix qui change, c'est une étiquette à réimprimer.

Chaque mise à jour alimente aussi l'historique des prix : vous gardez la trace de qui a augmenté, quand, et de combien.

Et les factures électroniques (Factur-X) ?

De plus en plus de fournisseurs envoient des PDF qui embarquent les données de la facture au format Factur-X — le standard de la facturation électronique française. PrixParfait les détecte automatiquement : montants, références et taux de TVA sont lus directement dans le fichier, sans OCR, donc sans erreur de lecture possible. Un badge « Facture électronique détectée » s'affiche, et la TVA annoncée par la facture est comparée à la vôtre ligne par ligne — le détail dans Codes-barres, références et rattachement.

Qu'est-ce qui peut rater ?

• Photo en basse résolution : un avertissement vous propose de reprendre la photo. L'app ne détecte pas le flou — vérifiez la netteté avant d'envoyer.
• Facture manuscrite : l'OCR peut manquer des lignes. Relisez avant de valider.
• Format inhabituel : certaines factures en tableur dégradé demandent quelques corrections manuelles — les lignes douteuses sont signalées, jamais importées en silence.

Quel est le quota mensuel ?

Votre abonnement inclut 200 imports de factures et 150 imports de catalogue par mois, comptés séparément. Pendant l'essai de 14 jours : 40 imports de factures et 30 imports de catalogue. Une facture déposée = un import, quelle que soit sa longueur ; l'analyse compte dès le dépôt.

Astuce : un scan vaut toujours mieux qu'une photo. Si votre fournisseur propose l'envoi de factures par e-mail en PDF — ou mieux, en Factur-X —, demandez-le : c'est la lecture la plus fiable.

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Envie de voir ce que ça donne avec vos produits ? PrixParfait s'essaie gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire — l'import IA est inclus dès le premier jour. Créez votre compte et déposez votre fichier : votre catalogue prend forme en quelques minutes.

À lire ensuite : Codes-barres, références et rattachement · Importer votre catalogue Excel/CSV · L'historique des prix