Logiciel métier

Le logiciel d'étiquettes de prix des traiteurs

Par un commerçant de bouche — pour les traiteurs, et pour tous les commerces qui ont un rayon de plats préparés en vitrine.

PrixParfait fait deux choses pour un rayon traiteur : tenir à jour les étiquettes de la vitrine et suivre la marge de chaque plat — sur un rayon dont la carte change chaque semaine.

Concrètement : quand votre fournisseur livre, vous déposez la facture en PDF ou vous la photographiez. L'IA lit les lignes, reconnaît le fournisseur, retrouve les plats que vous vendez déjà et crée les nouveaux. Vous fixez vos prix au kilo, à la part ou à la barquette, vous sélectionnez ce qui part en vitrine, et vous sortez une planche d'étiquettes prête à imprimer. Il ne reste plus qu'à découper.

Et sur l'étiquette d'un plat, le logiciel vous rappelle ce qui est attendu : l'information sur les allergènes, à porter sur le plat ou juste à côté, sans qu'on puisse se tromper de produit ; la mention « décongelé » quand elle s'applique ; et « fait maison », avec son logo officiel, quand le plat a vraiment été élaboré sur place.

Vitrine d'un commerce de bouche : bacs de plats préparés au premier plan, étagères de charcuteries, fromages et bocaux d'olives à l'arrière
Une vitrine de plats préparés : une carte qui change toutes les semaines, et autant d'étiquettes à refaire.
Au quotidien

Les quatre moments où ça change tout

Quand la carte change

C'est la particularité du rayon : ailleurs, ce sont les prix qui bougent ; ici, ce sont les plats. Chaque semaine amène de nouvelles références à créer de toutes pièces — nom, prix, allergènes, étiquette. C'est là que l'import de factures fait gagner le plus de temps : la saisie est déjà faite quand vous ouvrez le dossier.

Quand le fournisseur livre autre chose que prévu

Un plat manquant, un format qui change, une référence remplacée par une autre : la vitrine ne ressemble pas toujours à ce qui était commandé. Vous ajustez, vous régénérez les étiquettes concernées, et vous ouvrez à l'heure.

Quand il faut refaire toute la vitrine

Vous choisissez votre format, vous sélectionnez les plats du jour, vous générez la planche. Ce qui prenait une heure au marqueur prend quelques minutes ; reste la découpe.

Quand ce n'est pas vous en vitrine

N'importe qui dans l'équipe peut être formé en quelques minutes. C'est sans doute le changement le plus sous-estimé : la mise à jour des prix cesse de dépendre d'une seule personne et de sa méthode.

Le catalogue réel

Un rayon traiteur, ce n'est pas un seul type de plat

C'est le point que la plupart des outils oublient. Un plat chaud vendu au kilo, une salade en barquette, un sandwich à la pièce et une terrine à la coupe ne s'affichent pas de la même façon : l'unité de vente change, les mentions aussi.

Dans PrixParfait, la famille de produits est portée par la catégorie, et le moteur sait ce qui s'applique : vos plats reçoivent les champs des plats, et le prix au kilo ou à la pièce se calcule selon ce que vous vendez.

Plats chauds

Lasagnes, blanquettes, gratins, plats du jour. Vendus au kilo ou à la portion, c'est le cœur de la vitrine et la partie qui tourne le plus vite.

Plats froids & salades

Piémontaise, taboulé, salades composées. Souvent au kilo, parfois en barquette pesée — et toujours avec leurs allergènes.

Sandwichs & snacking

Le rayon du midi, vendu à la pièce. Il pousse le ticket moyen et demande des étiquettes plus petites, refaites tous les jours.

Terrines & pâtés

Vendus à la coupe, ils tiennent plusieurs jours en vitrine — les seules étiquettes du rayon qui ne bougent presque pas.

Affichage des prix

Ce qu'on est censé écrire sur une étiquette de plat préparé

Un plat vendu en vitrine est une denrée non préemballée : c'est le client qui vous en demande une part, et c'est vous qui la pesez. Ce statut a une conséquence directe sur l'étiquette — l'information sur les allergènes doit figurer sur le plat lui-même ou à proximité, de façon qu'il n'y ait aucune incertitude sur le produit auquel elle se rapporte. C'est ce que prévoit le code de la consommation depuis le décret du 17 avril 2015, pris en application du règlement européen sur l'information des consommateurs.

Deux autres mentions structurent le rayon. « Décongelé », quand le plat ou son ingrédient principal a été congelé puis remis en vitrine. Et « fait maison », qui n'est pas un argument libre : la mention et son logo sont réservés aux plats élaborés sur place à partir de produits bruts, et le texte vise explicitement la vente à emporter de plats préparés — pas seulement les restaurants.

Le reste des mentions du rayon relève du conseil : bio, sans gluten, fabrication artisanale. Elles ne sont pas imposées, mais ce sont elles qui font la différence en vitrine, et elles gagnent à être écrites plutôt que dites.

Vous verrez d'ailleurs les allergènes signalés au niveau « conseil » dans le tableau ci-dessous, et ce n'est pas une erreur de notre part. L'obligation existe bel et bien, mais elle peut être remplie autrement que sur l'étiquette de prix — par un affichage général en magasin, ou un classeur tenu à disposition du client. PrixParfait ne prétend donc pas la remplir à votre place : il vous propose simplement de porter l'information là où elle sera vraiment lue, devant le plat.

Étiquette de prix « Lasagnes maison » générée par PrixParfait : logo officiel fait maison, composition du plat, mention « Fait maison — Gluten, lait, œuf » et prix au kilo 16,90 €
Une étiquette générée par PrixParfait. Le logo « fait maison », la composition du plat et les allergènes tiennent sur le même écriteau que le prix.
  • ImportantProduit décongelé

    Règlement (UE) n°1169/2011 (INCO) — Art. 26 §2-b

  • ConseilProduit biologique
  • ConseilSans gluten
  • ConseilFabrication artisanale
  • ConseilFait maison
  • ConseilAllergènes (14 substances)

Les mentions que PrixParfait signale sur un plat préparé vendu en France, avec leur niveau. Cette liste est lue directement dans le moteur du logiciel : elle suit ses mises à jour.

Dans le logiciel, ça se traduit par une pastille sur chaque produit du catalogue : vous voyez d'un coup d'œil ce qui est complet et ce à quoi il manque une mention. Les allergènes vous sont réclamés à la création du plat, le prix au kilo, à la part ou à la pièce est calculé pour vous, et au moment d'imprimer, tout est déjà en place.

Bonne nouvelle au passage : ces règles-là sont européennes. Contrairement au pain ou aux pommes de terre, dont l'affichage tient à des textes français, un rayon traiteur s'étiquette de la même façon en France, en Belgique, au Luxembourg, en Italie, en Espagne et au Portugal.

PrixParfait aide à la conformité de l'affichage des prix en surface de vente. Il ne remplace ni votre jugement, ni les obligations liées à l'étiquetage de vos produits, et il ne prétend pas couvrir toute la réglementation.

Les étiquettes

Des planches A4 à découper, des cartes PVC, ou les deux

La planche A4, sur une imprimante ordinaire

Vous imprimez une page, vous découpez, vous posez. C'est la méthode la plus souple pour une vitrine qui change toutes les semaines, et de loin la moins chère.

Les cartes PVC, faites pour le froid humide

Une vitrine réfrigérée, c'est de la condensation en continu : le papier gondole et se tache en une journée. Si vous avez une imprimante à cartes Edikio, PrixParfait génère les cartes au bon format — rigides, elles encaissent l'humidité sans broncher. C'est le rayon où elles se justifient le plus.

Les petits formats, pour les barquettes

Salades en barquette, parts individuelles, snacking : les petits formats de rayon et les réglettes se génèrent depuis le même catalogue, sans ressaisir quoi que ce soit.

Étiquette de prix « Dos de saumon à l'oseille » avec la mention « Poisson, lait · Décongelé » et le prix au kilo
La mention « décongelé » s'ajoute d'elle-même quand le plat est concerné — la seule mention du rayon signalée au niveau Important.
Étiquette de prix « Sandwich poulet crudités » vendue à la pièce, avec ses allergènes et un prix de 4,50 €
Le snacking se vend à la pièce : pas de prix au kilo, mais les allergènes restent là.
Étiquette de prix « Salade piémontaise » avec sa composition, ses allergènes et son prix au kilo, sans logo fait maison
Et quand le plat ne vient pas de votre cuisine, l'étiquette le dit simplement en n'affichant rien : pas de logo « fait maison ».
Planche A4 d'étiquettes de plats préparés — lasagnes, blanquette, saumon, terrine, salade et sandwich avec leurs compositions et allergènes — prête à imprimer puis à découper
Une planche A4 d'étiquettes de traiteur : un passage à l'imprimante, un coup de massicot.
Mon avis de commerçant : c'est le rayon où la carte PVC se défend le mieux, parce qu'une vitrine réfrigérée est un environnement humide et qu'une étiquette papier y vieillit mal. Mais tant que vous n'avez pas d'imprimante à cartes, la planche A4 plastifiée fait très bien le travail.
Pourquoi ce logiciel existe

Ces plats, je ne les cuisine pas — je les revends

Autant être franc : je ne suis pas traiteur. Je suis fromager, et avant tout commerçant de bouche. Mais mes boutiques ont un rayon de plats traiteur : je les achète à des fournisseurs locaux — des charcutiers et des fabricants qui livrent aussi les boucheries du secteur — et je les vends en vitrine. Ce sont des produits que je pèse, que j'étiquette et dont je suis la marge, exactement comme un traiteur le ferait.

Et comme je ne les élabore pas moi-même, je n'écris pas « fait maison » dessus. C'est précisément ce que dit le texte : la mention est réservée à ce qui est préparé sur place à partir de produits bruts. Savoir à quoi on a droit et à quoi on n'a pas droit fait partie du métier — c'est aussi pour ça que le logiciel vous présente ces mentions au lieu de vous laisser deviner.

Au départ, tout tenait dans un Excel plein de formules et un publipostage Word. Ça marchait, mais mal : j'étais le seul à savoir m'en servir, un enregistrement se passait parfois mal, et le jour où nous avons ouvert la deuxième boutique, le fichier partagé est devenu ingérable. PrixParfait est né de là — et ce qui vaut pour un rayon de plats préparés dans une fromagerie vaut pour une vitrine de traiteur tout entière.

Pourquoi un tableur finit toujours par coincer

Questions

Ce qu'on me demande le plus souvent

Vous tenez un autre commerce ?

C'est le même logiciel : seules changent les mentions attendues et les formats d'étiquette d'un rayon à l'autre.

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