Gérer plusieurs magasins et plusieurs catalogues
Ajoutez des magasins à la carte (15 € HT/mois chacun, jusqu'à 15 self-serve), avec catalogue partagé ou catalogues indépendants par magasin.
Un commerce évolue. Vous ouvrez une deuxième boutique, vous prenez un emplacement marché, vous reprenez un concurrent. PrixParfait grandit avec vous grâce aux fonctionnalités multi-magasin et multi-catalogue.
Les deux concepts
Attention, ce sont deux choses différentes :
Multi-magasin
Plusieurs points de vente physiques, partageant le même catalogue. Utile quand :
- Vous vendez les mêmes produits dans plusieurs boutiques
- Vous voulez des KPI agrégés mais aussi par magasin
- Vos utilisateurs travaillent dans un magasin spécifique
Exemple : une chaîne de 3 fromageries qui vendent toutes la même gamme de 120 fromages.
Chaque magasin supplémentaire (au-delà du 1er inclus) coûte 15 € HT/mois ou 180 € HT/an, jusqu'à 15 magasins via l'app self-serve. Au-delà, contactez-nous pour une offre Réseau.
Multi-catalogue
Plusieurs catalogues indépendants, un par magasin. Utile quand :
- Chaque magasin a sa propre gamme de produits
- Les prix diffèrent selon l'emplacement
- Vous voulez une isolation complète des données
Exemple : une fromagerie quartier chic (produits premium) + une fromagerie quartier populaire (gamme accessible) — deux catalogues très différents.
Le multi-catalogue est inclus dans l'abonnement et activable à tout moment depuis Paramètres → Multi-catalogue.
Configurer plusieurs magasins
Dans Paramètres → Magasins (propriétaire uniquement) :
- Cliquez sur "+ Ajouter un magasin"
- Nommez-le (ex. "Fromagerie Rivoli", "Fromagerie Bastille")
- Optionnel : saisissez l'adresse, le téléphone
- Sauvez
Un magasin par défaut est celui sur lequel vous atterrissez à la connexion (modifiable avec l'étoile ★ à côté du nom).
Le sélecteur d'en-tête
Quand vous avez plusieurs magasins, un sélecteur apparaît dans l'en-tête de l'application, à côté du logo. Il filtre :
- Le tableau de bord (KPI de ce magasin)
- Le catalogue Produits (si multi-catalogue activé)
- L'historique des factures et des étiquettes
Activer le multi-catalogue
Dans Paramètres → Multi-catalogue (propriétaire uniquement) :
- Toggle ON — chaque magasin a désormais son catalogue indépendant
- Toggle OFF — tous les magasins partagent le même catalogue
Ce qui change quand vous activez
- Les produits deviennent propres à un magasin
- Les catégories et fournisseurs restent communs (pour éviter la duplication inutile)
- Les étiquettes et factures sont filtrées par magasin
- Les KPI du dashboard sont calculés par magasin
Migration des produits existants
Quand vous activez le multi-catalogue pour la première fois, tous vos produits existants sont attribués au magasin par défaut. Vous pouvez ensuite les déplacer ou les dupliquer vers d'autres magasins.
Désactiver le multi-catalogue
Possible à tout moment, mais attention : les produits des magasins non-par-défaut deviennent inaccessibles (ils restent en base mais sont masqués). Contactez le support si vous avez besoin de les fusionner.
Les utilisateurs et les magasins
Tous les utilisateurs (propriétaire + éditeurs) ont accès à tous les magasins. Il n'y a pas de restriction d'accès par magasin. Le sélecteur d'en-tête est personnel : chaque utilisateur choisit sur quel magasin il travaille à un instant T.
Cette limitation est volontaire : dans les petites structures, tout le monde voit tout. Si vous avez besoin de restrictions plus fines (ex. un éditeur qui ne voit que le magasin Rivoli), contactez-nous pour en discuter.
Cas d'usage pratiques
- Chaîne de 3 boutiques, gamme identique → 3 magasins (catalogue unique partagé, sélecteur pour KPI)
- Fromagerie + caviste en deux boutiques → 2 magasins + multi-catalogue ON (deux univers très différents)
- Commerce de quartier avec emplacement marché hebdomadaire → 1 magasin suffit (le marché n'est pas un "vrai" deuxième magasin)
Astuce : si vous hésitez entre plusieurs magasins vs plusieurs catalogues, demandez-vous : "Est-ce que je mettrais les mêmes prix et les mêmes produits dans les deux endroits ?" Si oui → multi-magasin sans multi-catalogue. Si non → multi-catalogue.
Pour gérer qui a accès : Inviter votre équipe et attribuer les rôles.
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Régler vos seuils d'alerte marges et vos taux de TVA
Fixez vos deux seuils d'alerte (marge faible et marge critique) et vos TVA par défaut. Le tableau de bord et les étiquettes s'ajustent automatiquement.
Inviter votre équipe et attribuer les rôles
Le propriétaire gère tout, l'éditeur travaille au quotidien. Invitez par email, votre collègue reçoit un lien d'activation en quelques secondes.