Inviter votre équipe et attribuer les rôles
Le propriétaire gère tout, l'éditeur travaille au quotidien. Invitez par email, votre collègue reçoit un lien d'activation en quelques secondes.
Un commerce, c'est rarement une seule personne. PrixParfait gère jusqu'à 10 utilisateurs par compte avec un système de rôles clair : propriétaire et éditeur.
Les deux rôles
Propriétaire
Le rôle le plus permissif. Un compte a un seul propriétaire (celui qui a créé le compte). Le propriétaire peut :
- Éditer l'organisation (nom, téléphone, logo, pays)
- Gérer l'équipe (inviter, révoquer, changer les rôles)
- Configurer les seuils de marges et la TVA
- Activer le multi-catalogue
- Gérer l'abonnement Stripe
- Tout ce qu'un éditeur peut faire
Éditeur
Le rôle "travailleur quotidien". Un éditeur peut :
- Créer, modifier, supprimer des produits
- Créer, modifier, supprimer des catégories et fournisseurs
- Générer des étiquettes
- Importer des factures et des CSV
- Consulter les paramètres (mais pas tout modifier)
Un éditeur ne peut pas :
- Modifier le nom de l'organisation, le téléphone, le logo
- Inviter ou révoquer d'autres utilisateurs
- Changer les seuils de marge ou la TVA par défaut
- Gérer l'abonnement Stripe
Note historique : un rôle "admin" existait précédemment ; il a été retiré pour simplifier. Seuls propriétaire et éditeur subsistent.
Inviter un nouvel utilisateur
Dans Paramètres → Équipe (propriétaire uniquement) :
- Saisissez l'email de la personne à inviter
- Choisissez le rôle (Propriétaire ou Éditeur — le plus souvent Éditeur)
- Cliquez sur "Inviter"
Un email est envoyé à la personne avec un lien d'activation valide 7 jours. Au clic :
- Si elle n'a pas de compte PrixParfait — création de compte + rejoint votre organisation
- Si elle a déjà un compte — elle voit une proposition de rejoindre votre organisation
Gérer les invitations en attente
La section "Invitations en attente" liste les emails invités qui n'ont pas encore cliqué sur leur lien :
- Renvoyer l'email d'invitation (utile si la personne ne l'a pas reçu)
- Annuler l'invitation (le lien devient inutilisable)
Une fois l'invitation acceptée, l'utilisateur apparaît dans la liste "Membres actuels".
Modifier le rôle d'un membre
Dans "Membres actuels", cliquez sur la ligne d'un utilisateur. Le propriétaire peut :
- Changer le rôle Propriétaire ↔ Éditeur
- Révoquer l'accès (supprime l'utilisateur)
Transférer le rôle Propriétaire : un seul propriétaire à la fois. Pour transférer, changez d'abord votre rôle à Éditeur après avoir promu la nouvelle personne.
Limite
L'abonnement inclut 10 utilisateurs maximum (5 pendant l'essai 14 jours). Si vous atteignez la limite, révoquez un utilisateur existant pour libérer une place. Si votre équipe est plus grande, contactez-nous à contact@prixparfait.fr.
Sécurité : ce que voit un éditeur révoqué
Si vous révoquez un éditeur :
- Son accès est coupé immédiatement
- Ses sessions actives sont invalidées
- Il ne peut plus se connecter sous votre organisation
- Son compte PrixParfait personnel n'est pas supprimé (il peut rejoindre une autre organisation ou créer son propre compte)
Connexions Google et email
Chaque membre peut se connecter soit par email + mot de passe, soit via Google OAuth. Peu importe la méthode choisie par vous, vos collègues peuvent choisir la leur à l'inscription.
Historique des actions
Pour tracer qui fait quoi, chaque action importante (création / suppression de produit, modification de prix, génération d'étiquette) est horodatée et associée à l'utilisateur dans la base de données. Contactez le support si vous avez besoin d'un export d'audit.
Astuce : invitez vos vendeurs en Éditeur. Ils peuvent tout faire au quotidien sans risquer de modifier les seuils de marge ou le logo par erreur.
Pour gérer plusieurs boutiques, voir Gérer plusieurs magasins et catalogues.
Articles connexes
Régler vos seuils d'alerte marges et vos taux de TVA
Fixez vos deux seuils d'alerte (marge faible et marge critique) et vos TVA par défaut. Le tableau de bord et les étiquettes s'ajustent automatiquement.
Gérer plusieurs magasins et plusieurs catalogues
Ajoutez des magasins à la carte (15 € HT/mois chacun, jusqu'à 15 self-serve), avec catalogue partagé ou catalogues indépendants par magasin.