Esportare e salvare il tuo catalogo (CSV, Excel)
Scarica il tuo catalogo completo in CSV o Excel in due clic — per un backup, il tuo commercialista, modifiche in blocco nel foglio di calcolo o la duplicazione verso un altro negozio.
I tuoi prezzi, i tuoi coefficienti, le tue schede prodotto: tutto questo ti appartiene. PrixParfait ti permette di scaricare tutto in due clic, in un formato che qualsiasi foglio di calcolo sa aprire. Ecco come — e soprattutto, tutto quello che puoi farci.
Perché esportare?
- Backup — una copia del tuo catalogo sul tuo computer, da conservare come qualsiasi documento importante
- Condividere con il commercialista — un file Excel con prezzi d'acquisto, IVA e margini: è la sua lingua
- Modificare in blocco — cambiare l'IVA o il coefficiente di 40 prodotti in una volta è più rapido in un foglio di calcolo (passo-passo qui sotto)
- Duplicare una gamma verso un altro negozio — ogni negozio ha il proprio catalogo; esportare e poi reimportare è il percorso previsto per questo
Come esportare
In alto nella pagina Il mio catalogo (scheda Catalogue), clicca su Esporta il mio catalogo e scegli:
- CSV (.csv) — i dati grezzi, pronti per qualsiasi foglio di calcolo. Accenti gestiti, decimali con la virgola, colonne separate da punto e virgola: il file si apre correttamente in Excel, LibreOffice o Numbers.
- Excel (.xlsx) — lo stesso contenuto, formattato: intestazioni in grassetto, larghezze delle colonne regolate, e i prezzi sono veri numeri — le tue formule funzionano subito.
Il file produits.csv (o produits.xlsx) si scarica immediatamente.
Più negozi? L'esportazione contiene solo il catalogo del negozio attivo. Cambia negozio (menu del tuo avatar, in basso nella barra laterale) prima di esportare.
Cosa contiene il file?
Una riga per prodotto. Le intestazioni delle colonne appaiono in francese — ecco la corrispondenza:
| Colonne | Dettaglio |
|---|---|
| Nom (nome), Categorie (categoria), Fournisseur (fornitore) | l'identità del prodotto |
| Prix d'achat HT (prezzo d'acquisto senza IVA), TVA (%) (IVA), Coefficient, Prix TTC (prezzo IVA inclusa), Marge (%) (margine) | i valori realmente applicati — se un prodotto eredita l'IVA o il coefficiente dalla sua categoria, viene scritto il valore ereditato |
| Unite (unità), Description, Notes | kg, litre o piece, più i tuoi testi liberi |
| Famille (famiglia) + colonne di conformità | origine, latte crudo, allergeni… in chiaro — appaiono solo le colonne in cui almeno un prodotto ha un dato |
Esportare solo una selezione
Ricerca o filtri attivi? Il pulsante diventa Exporter (filtré) (in francese: "esporta filtrato") e il file contiene solo i prodotti corrispondenti. Pratico per inviare la tua gamma "Vini" senza il resto del catalogo.
Una precisazione onesta: la ricerca e i filtri categorie/fornitori si applicano all'esportazione. Il filtro conformità (pallini), invece, non si applica — i prodotti degli altri pallini restano nel file.
La combinazione vincente: esportare → modificare → reimportare
L'esportazione è direttamente compatibile con l'import IA. Per una modifica in blocco:
- Esporta il tuo catalogo (CSV o Excel, l'import accetta entrambi)
- Modifica nel tuo foglio di calcolo: coefficiente ricopiato su tutta una colonna, IVA aggiornata, prezzi d'acquisto rinegoziati…
- Torna in Il mio catalogo → scheda "Import CSV" e trascina il file
- L'IA riconosce le colonne da sola (sono quelle dell'esportazione), rileva i doppioni con i tuoi prodotti esistenti e ti propone di aggiornarli invece di ricrearli. Convalidi riga per riga, ed è fatta.
Si reimportano tali e quali: nome, categoria, fornitore, prezzo d'acquisto, IVA, coefficiente, prezzo di vendita, unità, descrizione. Categorie e fornitori vengono riconosciuti dal loro nome (maiuscole e accenti ignorati) — niente da ricreare a mano. E ogni cambio di prezzo viene registrato nella cronologia, come una modifica manuale.
I limiti, onestamente: le colonne Notes, Marge (%), Famille e le colonne di conformità non vengono rilette dall'import — si concentra sui 9 campi di base. Il margine viene ricalcolato automaticamente. Per la conformità, l'IA dell'import rifà i suoi suggerimenti a partire dal nome di ogni prodotto: dopo un aggiornamento in blocco, dai un'occhiata ai tuoi pallini e completa ciò che manca.
Duplicare una gamma verso un secondo negozio
- Sul negozio d'origine, filtra ciò che vuoi copiare (es. la categoria "Formaggi"), poi Exporter (filtré)
- Cambia negozio tramite il menu del tuo avatar
- Scheda Import CSV → trascina il file → convalida
I prodotti vengono creati nel nuovo negozio con i loro prezzi, IVA e coefficienti; le tue categorie e i tuoi fornitori, comuni a tutta l'organizzazione, vengono semplicemente riutilizzati. Tutti i dettagli: gestire più negozi e cataloghi.
I tuoi dati ti appartengono
L'esportazione è disponibile per tutti, fin dalla prova gratuita e senza restrizioni — è il tuo diritto di accesso ai tuoi dati (GDPR). Anche se il tuo abbonamento è in pausa e il tuo account in sola lettura, l'esportazione resta accessibile: i tuoi dati non vengono mai presi in ostaggio.
Un'ultima cosa: le pagine Categorie e Fornitori hanno ciascuna il proprio pulsante di esportazione, negli stessi due formati.
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Modificate il prezzo d'acquisto, il coefficiente o il prezzo di vendita — PrixParfait ricalcola automaticamente il valore dipendente. Valido ovunque nell'applicazione.
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PrixParfait vi guida sulle diciture attese nell'esposizione dei prezzi in negozio. Ogni prodotto riceve un pallino di conformità — ecco come leggerlo e farlo diventare verde.