Esportare e salvare il Suo catalogo (CSV, Excel)
Scarichi il Suo catalogo completo in CSV o Excel in due clic: per un backup, il Suo commercialista, modifiche di massa o duplicazione verso un altro negozio.
I Suoi prezzi, i Suoi coefficienti, le Sue schede prodotto: tutto Le appartiene. PrixParfait Le permette di scaricare tutto in due clic, in un formato compatibile con qualsiasi foglio di calcolo. Ecco come fare — e soprattutto, tutto ciò che può farne.
Perché esportare?
- Salva — una copia del Suo catalogo sul Suo computer, come qualsiasi documento importante
- Condividere con il Suo commercialista — un file Excel con prezzo d'acquisto, IVA e margini: è il Suo linguaggio
- Modificare in massa — cambiare il coefficiente di 40 prodotti in una volta sola è più veloce in un foglio di calcolo (guida passo-passo sotto)
- Duplicare una gamma verso un altro negozio — esportare e poi reimportare è il metodo previsto per questo
Come esportare?
In alto nella pagina Catalogo, clicchi su Esporta il mio catalogo e scelga:
- CSV (.csv) — i dati grezzi, pronti per qualsiasi foglio di calcolo. Gli accenti sono gestiti, le decimali con la virgola, le colonne separate da punto e virgola: il file si apre correttamente in Excel, LibreOffice o Numbers.
- Excel (.xlsx) — lo stesso contenuto, ma formattato: intestazioni in grassetto, colonne regolate e i prezzi sono numeri reali — le Sue formule funzionano direttamente.
Il file produits.csv (o .xlsx) viene scaricato immediatamente.
Cosa contiene il file?
Una riga per prodotto:
| Colonne | Dettaglio |
|---|---|
| Nome, Categorie, Fornitore | l'identità del prodotto |
| Prezzo d'acquisto netto, IVA (%), Coefficiente, Prezzo lordo, Marge (%) | i valori effettivamente applicati — se un prodotto eredita dalla sua categoria, è il valore ereditato che viene scritto |
| Unità, Descrizione, Note | kg, litro o pezzo, più i Suoi testi liberi |
| Famiglia + colonne di conformità | origine, latte crudo, allergeni… in chiaro — solo le colonne in cui almeno un prodotto ha un dato appaiono |
Esportare solo una selezione
Ricerca o filtri attivi? Il pulsante diventa Esporta (filtrato) e il file contiene solo i prodotti visualizzati. Pratico per inviare la Sua gamma di vini senza il resto del catalogo.
Una precisazione onesta: la ricerca e i filtri per categorie/fornitori si applicano all'esportazione. Il filtro di conformità (etichette), invece, non si applica — i prodotti delle altre etichette rimangono nel file.
La combinazione vincente: esportare → modificare → reimportare
L'esportazione è direttamente compatibile con l'importazione del catalogo. Per una modifica di massa:
- Esporti il Suo catalogo (CSV o Excel, l'importazione accetta entrambi)
- Modifichi nel Suo foglio di calcolo: coefficiente copiato su tutta una colonna, IVA aggiornata, prezzi rinegoziati…
- Torni in Catalogo → menu del pulsante Aggiungi → Aggiungi da un file, e depositi il file
- L'IA riconosce le colonne (sono quelle dell'esportazione), ritrova i Suoi prodotti esistenti e Le annuncia delle aggiornamenti, non duplicati. Lei valida le colonne e l'organizzazione — due schermate, non centinaia di righe.
Vengono reimportati così come sono: nome, categoria, fornitore, prezzo d'acquisto netto, IVA, coefficiente, prezzo lordo, unità, descrizione. Le categorie e i fornitori sono riconosciuti dal loro nome — non c'è bisogno di ricrearli. Ogni cambiamento di prezzo viene tracciato nello storico, come una modifica manuale.
I limiti, francamente: le colonne Note, Marge (%), Famiglia e le colonne di conformità non vengono rilette dall'importazione — si concentra sui campi di base e il margine viene ricalcolato. Dopo un aggiornamento di massa, dia un'occhiata alle Sue etichette di conformità.
Duplicare una gamma verso un secondo negozio
- Sul negozio di origine, filtri ciò che vuole copiare (es. la categoria Formaggi), poi Esporta (filtrato)
- Cambia negozio
- Aggiungi da un file → depositi → valida
I prodotti vengono creati nel nuovo negozio con i loro prezzi, IVA e coefficienti; le Sue categorie e fornitori, comuni a tutta l'organizzazione, vengono semplicemente riutilizzati. Tutti i dettagli: gestire più negozi.
I Suoi dati Le appartengono
L'esportazione è disponibile per tutti, fin dal periodo di prova gratuito e senza restrizioni — è il Suo diritto di accesso ai Suoi dati (RGPD). Anche con abbonamento in pausa e account in sola lettura, l'esportazione rimane accessibile: i Suoi dati non saranno mai presi in ostaggio.
Ultima cosa: le pagine Categorie e Fornitori hanno ciascuna il proprio pulsante Esporta, nei due stessi formati.
Consiglio: prenda l'abitudine di fare un'esportazione dopo ogni grossa campagna di inserimento o importazione — trenta secondi per un backup datato, da archiviare con i Suoi documenti contabili.
Vuole vedere come sarebbe con i Suoi prodotti? PrixParfait si può provare gratuitamente per 14 giorni, senza carta di credito — tutte le funzionalità sono incluse fin dal primo giorno. Crei il Suo account: il Suo spazio sarà pronto in due minuti.
Da leggere dopo: Importare il Suo catalogo da Excel o CSV · Codici a barre, riferimenti e collegamento · Gestire più negozi
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