Esportare e salvare il Suo catalogo (CSV, Excel)
Scarichi il Suo catalogo completo in CSV o Excel in due clic: per un backup, il Suo commercialista, modifiche di massa o duplicazione verso un altro negozio.
I Suoi prezzi, i Suoi coefficienti, le Sue schede prodotto: tutto Le appartiene. PrixParfait Le permette di scaricare tutto in due clic, in un formato compatibile con qualsiasi foglio di calcolo. Ecco come fare — e soprattutto, tutto ciò che può farne.
Perché esportare?
- Salva — una copia del Suo catalogo sul Suo computer, come qualsiasi documento importante
- Condividere con il Suo commercialista — un file Excel con prezzo d'acquisto, IVA e margini: è il Suo linguaggio
- Modificare in massa — cambiare il coefficiente di 40 prodotti in una volta sola è più veloce in un foglio di calcolo (guida passo-passo sotto)
- Duplicare una gamma verso un altro negozio — esportare e poi reimportare è il metodo previsto per questo
Come esportare?
In alto nella pagina Catalogo, clicchi su Esporta il mio catalogo e scelga:
- CSV (.csv) — i dati grezzi, pronti per qualsiasi foglio di calcolo. Gli accenti sono gestiti, le decimali con la virgola, le colonne separate da punto e virgola: il file si apre correttamente in Excel, LibreOffice o Numbers.
- Excel (.xlsx) — lo stesso contenuto, ma formattato: intestazioni in grassetto, colonne regolate e i prezzi sono numeri reali — le Sue formule funzionano direttamente.
Il file produits.csv (o .xlsx) viene scaricato immediatamente.
Cosa contiene il file?
Una riga per prodotto:
| Colonne | Dettaglio |
|---|---|
| Nome, Categorie, Fornitore | l'identità del prodotto |
| Prezzo d'acquisto netto, IVA (%), Coefficiente, Prezzo lordo, Marge (%) | i valori effettivamente applicati — se un prodotto eredita dalla sua categoria, è il valore ereditato che viene scritto |
| Unità, Descrizione, Note | kg, litro o pezzo, più i Suoi testi liberi |
| Famiglia + colonne di conformità | origine, latte crudo, allergeni… in chiaro — solo le colonne in cui almeno un prodotto ha un dato appaiono |
Esportare solo una selezione
Ricerca o filtri attivi? Il pulsante diventa Esporta (filtrato) e il file contiene solo i prodotti visualizzati. Pratico per inviare la Sua gamma di vini senza il resto del catalogo.
Una precisazione onesta: la ricerca e i filtri per categorie/fornitori si applicano all'esportazione. Il filtro di conformità (etichette), invece, non si applica — i prodotti delle altre etichette rimangono nel file.
La combinazione vincente: esportare → modificare → reimportare
L'esportazione è direttamente compatibile con l'importazione del catalogo. Per una modifica di massa:
- Esporti il Suo catalogo (CSV o Excel, l'importazione accetta entrambi)
- Modifichi nel Suo foglio di calcolo: coefficiente copiato su tutta una colonna, IVA aggiornata, prezzi rinegoziati…
- Torni in Catalogo → menu del pulsante Aggiungi → Aggiungi da un file, e depositi il file
- L'IA riconosce le colonne (sono quelle dell'esportazione), ritrova i Suoi prodotti esistenti e Le annuncia delle aggiornamenti, non duplicati. Lei valida le colonne e l'organizzazione — due schermate, non centinaia di righe.
Vengono reimportati così come sono: nome, categoria, fornitore, prezzo d'acquisto netto, IVA, coefficiente, prezzo lordo, unità, descrizione. Le categorie e i fornitori sono riconosciuti dal loro nome — non c'è bisogno di ricrearli. Ogni cambiamento di prezzo viene tracciato nello storico, come una modifica manuale.
I limiti, francamente: le colonne Note, Marge (%), Famiglia e le colonne di conformità non vengono rilette dall'importazione — si concentra sui campi di base e il margine viene ricalcolato. Dopo un aggiornamento di massa, dia un'occhiata alle Sue etichette di conformità.
Duplicare una gamma verso un secondo negozio
- Sul negozio di origine, filtri ciò che vuole copiare (es. la categoria Formaggi), poi Esporta (filtrato)
- Cambia negozio
- Aggiungi da un file → depositi → valida
I prodotti vengono creati nel nuovo negozio con i loro prezzi, IVA e coefficienti; le Sue categorie e fornitori, comuni a tutta l'organizzazione, vengono semplicemente riutilizzati. Tutti i dettagli: gestire più negozi.
I Suoi dati Le appartengono
L'esportazione è disponibile per tutti, fin dal periodo di prova gratuito e senza restrizioni — è il Suo diritto di accesso ai Suoi dati (RGPD). Anche con abbonamento in pausa e account in sola lettura, l'esportazione rimane accessibile: i Suoi dati non saranno mai presi in ostaggio.
Ultima cosa: le pagine Categorie e Fornitori hanno ciascuna il proprio pulsante Esporta, nei due stessi formati.
Consiglio: prenda l'abitudine di fare un'esportazione dopo ogni grossa campagna di inserimento o importazione — trenta secondi per un backup datato, da archiviare con i Suoi documenti contabili.
Vuole vedere come sarebbe con i Suoi prodotti? PrixParfait si può provare gratuitamente per 14 giorni, senza carta di credito — tutte le funzionalità sono incluse fin dal primo giorno. Crei il Suo account: il Suo spazio sarà pronto in due minuti.
Da leggere dopo: Importare il Suo catalogo da Excel o CSV · Codici a barre, riferimenti e collegamento · Gestire più negozi
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Aggiungere il Suo primo prodotto
Nome, categoria, prezzo d'acquisto: il prezzo di vendita si calcola automaticamente e il margine si visualizza in tempo reale.
Padronanza del calcolo dei prezzi — IVA esclusa, coefficiente, IVA inclusa
Modifichi il prezzo di acquisto, il coefficiente o il prezzo di vendita: PrixParfait ricalcola automaticamente il valore dipendente, ovunque nell'applicazione. Un'equazione, tre punti di ingresso.
Comprendere la conformità normativa
PrixParfait vi guida sulle menzioni richieste per l'esposizione dei prezzi in negozio. Ogni prodotto riceve un'etichetta di conformità: ecco come leggerla e farla diventare verde.