Il Suo catalogo è in un foglio di calcolo? Carichilo così com'è. L'IA riconosce le Sue colonne — anche se mal denominate o disordinate —, propone i reparti, sistema i nomi e conserva i codici a barre. Lei valida e tutto è al suo posto: quello che prima richiedeva un pomeriggio di reimmissione ora richiede solo pochi minuti.

Dove caricare il Suo file?

Dalla pagina Catalogo, apra il menu del pulsante Aggiungi e selezioni « Aggiungi da un file ». Trascini il Suo file nella zona di caricamento o clicchi su Scegli un file.

Formati accettati: CSV (.csv) e Excel (.xlsx), fino a 5 MB. Ha un vecchio file .xls? Salvi di nuovo il file in formato .xlsx da Excel prima di importarlo. Se parte da zero, i link Modello CSV e Modello Excel Le forniscono un file di esempio pronto da compilare.

Non è necessario preparare il Suo foglio di calcolo: colonne disordinate, abbreviazioni di cassa, prezzi con virgole — l'IA se ne occupa. Nulla viene aggiunto al Suo catalogo senza la Sua validazione.

Cosa si verifica prima dell'importazione?

La schermata Verifica mostra ciò che l'IA ha compreso del Suo file: ogni colonna riconosciuta, con tre valori reali del Suo foglio di calcolo come esempio e il campo PrixParfait corrispondente.

Il badge Auto indica una corrispondenza trovata automaticamente. Una colonna interpretata male? La corregga con un clic nel menu a destra. Una colonna inutile? Sceglia di ignorarla. Verifica una decina di colonne, non centinaia di righe: è questo che rende il passaggio così rapido.

A cosa serve « Sistemare i nomi »?

Gli export dei fornitori usano abbreviazioni: COMTE AOP 18 MESI, MRB LT CRU. L'opzione Sistemare i nomi (attivata per impostazione predefinita) trasforma queste etichette in nomi presentabili su un'etichetta — maiuscole, accenti, abbreviazioni risolte.

Le Sue etichette originali vengono conservate in parallelo: è grazie a queste che le Sue prossime fatture e reimportazioni ritroveranno i Suoi prodotti. I dettagli in Verificare e sistemare la Sua importazione.

Quanto dura l'analisi?

Dopo la validazione delle colonne, l'IA analizza i Suoi prodotti: categoria, famiglia, menzioni regolamentari, nome sistemato. Con un catalogo standard, l'analisi richiede meno di un minuto — può lasciare la scheda aperta e fare altro.

Come vengono organizzati i Suoi prodotti?

La schermata Sistemare è l'ultimo passaggio prima dell'importazione: i Suoi prodotti sono raggruppati in reparti proposti dall'IA, con tre esempi di prodotto per reparto per aiutarLa a orientarsi. I reparti da creare mostrano la loro IVA e il loro coefficiente, modificabili prima dell'importazione; può rinominare, unire o eliminare liberamente — eliminare un reparto non cancella alcun prodotto.

Vuole vedere riga per riga? « Vedere il dettaglio » apre l'elenco completo — è facoltativo, l'importazione può partire direttamente da questa schermata. Clicchi su Importa e il gioco è fatto.

Cosa dice la schermata finale?

La schermata Completato riassume l'importazione con tre contatori: creati, aggiornati, ignorati.

Se il Suo file conteneva solo prezzi di vendita, PrixParfait ha dedotto i prezzi di acquisto e li ha contrassegnati come « da verificare »: sono esclusi dalle Sue statistiche di margine finché non vengono confermati — e la Sua prima fattura importata li sostituirà con i dati reali.

È possibile reimportare lo stesso file?

Sì, senza timori: PrixParfait riconosce i prodotti già importati — tramite i loro codici a barre, le loro referenze e le loro etichette originali — e aggiorna invece di creare duplicati. Pratico quando il Suo fornitore Le invia il Suo listino ogni trimestre. Il meccanismo completo è spiegato in Codici a barre, referenze e associazione.

Qual è il limite mensile?

Il Suo abbonamento include 150 importazioni di catalogo e 200 importazioni di fatture al mese, contate separatamente. Durante la prova gratuita di 14 giorni: 30 importazioni di catalogo e 40 importazioni di fatture. Un'importazione = un file caricato, che contenga 20 o 500 righe. L'analisi IA viene contata al momento del caricamento, anche se annulla prima della fine.

Suggerimento: se il Suo foglio di calcolo calcola i prezzi tramite formule (ad esempio, IVA inclusa dedotta dall'IVA esclusa), non è necessario convertirli — l'importazione legge i valori calcolati.

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Vuole vedere come funziona con i Suoi prodotti? PrixParfait offre una prova gratuita di 14 giorni, senza carta di credito — l'importazione IA è inclusa fin dal primo giorno. Crei il Suo account e carichi il Suo file: il Suo catalogo prende forma in pochi minuti.

Da leggere anche: Verificare e sistemare la Sua importazione · Importare una fattura fornitore · Il calcolo dei prezzi bidirezionale