Un'importazione di catalogo spesso significa centinaia di righe — e nessuno rilegge centinaia di righe. PrixParfait Le fa verificare diversamente: prima le colonne, poi i reparti. Due schermate, una manciata di decisioni e la certezza che nulla entri nel Suo catalogo senza il Suo accordo.

Perché verificare le colonne invece delle righe?

Perché il Suo file potrebbe avere 300 righe, ma raramente più di dieci colonne. La schermata Verifica mostra ogni colonna riconosciuta con tre valori reali del Suo file: così vede immediatamente se « Designazione » è letto correttamente come nome del prodotto, « Gencod » come codice a barre, « Acquisto netto » come prezzo di acquisto.

Tutto si corregge con un clic nel menu a destra. Se due colonne rivendicano lo stesso campo, la schermata glielo segnalerà e Le permetterà di decidere. E se nessuna colonna assomiglia a un nome di prodotto, Le verrà posta la domanda — mai decisa in silenzio.

Cosa succede ai Suoi libellati originali?

Con « Sistemare i nomi », COMTE AOP 18 MOIS diventa « Comté AOP 18 mesi » — pronto per un'etichetta. Ma il Suo libellato originale non va perso: rimane collegato al prodotto e sarà proprio questo a permettere alle Sue fatture e alle Sue reimportazioni di ritrovare ogni prodotto.

La riformulazione ha una protezione: pulisce, ma non sostituisce mai una parola con un'altra. Quando l'IA non è sicura di leggere un'abbreviazione — una denominazione, una menzione —, il Suo libellato viene mantenuto così com'è e la schermata Sistemiamo i tuoi prodotti Le elenca quelli interessati:

Potrà rinominarli in seguito, con calma, direttamente dal catalogo.

Come funzionano i reparti proposti?

La schermata Sistemare raggruppa i Suoi prodotti in reparti — le future categorie. Ogni scheda mostra il numero di prodotti, tre esempi e un badge: nuovo (il reparto verrà creato) o esistente (i Suoi prodotti si uniscono a un reparto già presente).

Sui reparti da creare, l'IVA e il coefficiente sono visibili e modificabili — è il momento di impostare l'IVA al 20% sulla cantina, ad esempio. Tre azioni per reparto:

• Rinominare — digiti direttamente nel campo;
• Unisci a… — due reparti non hanno la stessa IVA? Il conflitto Le viene mostrato, mai risolto in silenzio;
• Elimina — nessun prodotto viene cancellato: le righe si uniscono al reparto di riserva.

È necessario aprire il dettaglio delle righe?

No — l'importazione può partire direttamente dalla schermata Sistemare. Ma se Le piace vedere tutto, « Vedi il dettaglio » apre una scheda per ogni prodotto: nome scelto e libellato originale, prezzo e margine, categoria, codice a barre e riferimento, menzioni regolamentari rilevate.

Deselezioni una riga per escluderla dall'importazione — il resto partirà così com'è.

Cosa indicano i contatori finali?

La schermata Completato annuncia i creati, gli aggiornati e gli ignorati — le righe escluse (totali, righe vuote, intestazioni ripetute) Le erano già state segnalate prima dell'importazione. Una riga con un prezzo illeggibile non va persa: viene importata a 0 e segnalata, così potrà completarla con calma. E i prezzi di acquisto dedotti dal prezzo di vendita sono contrassegnati « da verificare » fino alla Sua prima fattura.

Suggerimento: non può sbagliare nulla. Niente viene scritto prima del clic su « Importa », e reimportare lo stesso file aggiorna i Suoi prodotti invece di duplicarli — provi, guardi, ricominci.

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Vuole vedere come funziona con i Suoi prodotti? PrixParfait si può provare gratuitamente per 14 giorni, senza carta di credito — l'importazione IA è inclusa fin dal primo giorno. Crei il Suo account e depositi il Suo file: il Suo catalogo prende forma in pochi minuti.

Da leggere anche: Importare il Suo catalogo Excel/CSV · Codici a barre, riferimenti e collegamento · Organizzare il Suo catalogo