Un catalogo ben organizzato è un catalogo che si usa. PrixParfait si basa su tre assi: le Categorie (i Suoi reparti), i Fornitori e la ricerca con filtri in cima alla tabella.

Le categorie: i Suoi reparti

Una categoria è un reparto: Formaggi, Latteria, Cantina, Catering… Ogni categoria definisce tre elementi che i prodotti ereditano:

• il tipo di alimento venduto (la famiglia) — attiva le regole di Conformità
• l’aliquota IVA predefinita
• il coefficiente predefinito

La colonna Margine med. trasforma questa pagina in una mini dashboard: un reparto che scende si nota subito.

Creare o modificare una categoria

Il pulsante Aggiungi apre un modulo direttamente nell’elenco: nome, tipo di alimento venduto, IVA e coefficiente. Per una categoria esistente, faccia clic su Modifica. Le soglie di margine si impostano nello stesso modulo; senza personalizzazione, seguono quelle del negozio.

L’IVA, la famiglia e il coefficiente si applicano ai prodotti che li ereditano. Un prezzo di vendita IVA inclusa già fissato resta invariato. I valori personalizzati di un prodotto vengono conservati.

⚠️ Attenzione: eliminare una categoria che contiene prodotti elimina anche questi prodotti, definitivamente. La conferma Le indicherà il numero esatto prima di agire. Per conservarli, riassegni prima i prodotti a un altro reparto — un clic sulla categoria, direttamente nella tabella dei prodotti.

I fornitori

La pagina Fornitori elenca i Suoi partner con il numero di prodotti e il loro margine medio — il Suo argomento per la rinegoziazione è già pronto. Ogni scheda accetta un contatto, un’email e un telefono, tutti facoltativi.

I recapiti restano visibili nell’elenco, anche sul telefono. Faccia clic su Modifica per completarli o cancellarli. Il numero di prodotti apre il catalogo filtrato; Duplica ed Elimina sono disponibili nel modulo.

Un prodotto può esistere senza fornitore — utile per un acquisto occasionale al mercato. E se importa le Sue fatture, i Suoi fornitori verranno creati automaticamente.

Trovare un prodotto in due secondi

In cima alla tabella dei prodotti:

• la ricerca — nome o descrizione, risultati istantanei
• i filtri Categorie e Fornitori — multi-selezione con contatori
• il filtro Conformità — per etichetta (comprendere la conformità)
• il filtro Margine — per isolare ciò che rende poco

Un link Reimposta azzera tutto, e il margine medio visualizzato in alto alla pagina viene ricalcolato sulla selezione filtrata. Le intestazioni delle colonne ordinano la tabella — primo clic crescente, secondo decrescente, terzo ritorno all’ordine predefinito.

Modificare senza aprire la scheda

I campi sottolineati con una linea tratteggiata si modificano direttamente: nome, categoria, fornitore, acquisto IVA esclusa e vendita IVA inclusa. ⏎ salva, ⇥ passa al campo successivo, Esc annulla la modifica. Modificare l’acquisto mantiene il prezzo di vendita IVA inclusa. Per cambiare il coefficiente, inserisca il nuovo valore e scelga Applica il prezzo dopo aver verificato la proposta.

Sul telefono, tocchi Filtri per affinare l’elenco; le scelte restano visibili sotto la ricerca. Tocchi il nome di un prodotto per aprire la scheda completa, con categoria, fornitore e altre impostazioni. Il pulsante Catalogo torna allo stesso prodotto e segnala eventuali modifiche non salvate.

Tocchi direttamente il costo di acquisto, il coefficiente o il prezzo di vendita IVA inclusa per modificarlo nella riga, poi scelga Salva, Applica il prezzo o Annulla. Il menu ⋯ della scheda contiene le altre azioni. Strumenti offre accesso all’aggiunta rapida, all’importazione, all’esportazione e ai prodotti archiviati. La stampa resta accessibile da Etichette nella navigazione. La bozza di aggiunta rapida viene conservata quando ruota lo schermo.

Consiglio: lasci che l’importazione del catalogo proponga i Suoi reparti — l’IA raggruppa i Suoi prodotti e imposta IVA e coefficiente per reparto, che Lei valida in una schermata.

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Vuole vedere come funziona con i Suoi prodotti? PrixParfait si prova gratuitamente per 14 giorni, senza carta di credito — tutte le funzionalità sono incluse fin dal primo giorno. Crei il Suo account: il Suo spazio sarà pronto in due minuti.

Da leggere dopo: Esportare il Suo catalogo · Comprendere la conformità · Importare il Suo catalogo da Excel o CSV