La fattura del fornitore è il momento in cui i Suoi prezzi d'acquisto cambiano — e in cui si giocano i Suoi margini. Carichi la fattura in PDF, in foto o in formato elettronico: l'IA legge le righe, trova i Suoi prodotti, segnalerà gli aumenti e ricalcolerà i prezzi di vendita consigliati. Lei valida e tutto sarà aggiornato.

Vedere un esempio prima di provare

Prima di caricare la Sua prima fattura, una breve demo di 15 secondi mostra che cosa diventa: la fattura viene letta, ogni prodotto viene riconosciuto con il suo prezzo d'acquisto, il prezzo di vendita e il margine si calcolano da soli e un aumento di prezzo viene segnalato. È un esempio: non contiene nessun dato del Suo account.

La trova:

• nella schermata di benvenuto, riquadro « Le tue fatture riempiono il tuo catalogo »;
• in Importa fatture, finché non vi è stata caricata nessuna fattura: link « Guarda un esempio (15 s) » sotto l'area di caricamento.

Sul telefono, la demo si chiude con due scelte: « Prova con una foto » oppure « Ricevi il link via e-mail », per caricare la fattura dal computer. Il link arriva all'indirizzo del Suo account e apre direttamente le Sue fatture.

Dove caricare la fattura?

Vada in Importa fatture dalla barra laterale. Trascinare il Suo file nell'area, fare clic su Scegli un file o incollarlo direttamente con ⌘V.

Formati accettati: PDF, JPG, PNG e XML (fatture elettroniche Factur-X, UBL o CII), fino a 4 MB. Su mobile, il pulsante « Scatta una foto » apre direttamente la fotocamera: fotografi la fattura appoggiata su una superficie piana, con una buona illuminazione. La fattura ha più pagine? Scatti una foto per pagina con « Aggiungi una pagina » (al massimo 6 pagine), poi tocchi « Analizza la fattura »: le pagine vengono lette insieme, come un'unica fattura, e contano per una sola analisi. Le foto vengono alleggerite sul telefono prima dell'invio.

Cosa fa l'IA durante l'analisi?

Il Suo documento viene letto da Mistral OCR, l'IA francese specializzata nella lettura di documenti: fornitore, righe dei prodotti, prezzi e totali. Il tempo di elaborazione è di 10-40 secondi a seconda del documento, con il progresso visibile a schermo.

Come ricorda lo schermo: Nulla sarà importato senza di lei — ogni riga Le verrà sottoposta al passaggio successivo.

Il fornitore è riconosciuto?

L'IA legge il nome del fornitore nell'intestazione. Se esiste già nel Suo sistema, apparirà un badge Riconosciuto — non deve fare nulla. Altrimenti, può crearlo in una sola riga senza uscire dall'importazione, oppure associare la fattura a un fornitore esistente.

Come validare i prezzi?

Questa è la schermata centrale dell'importazione. In alto, il riepilogo che conta: « 6 prodotti aumentano da questo fornitore, +3,7% in media » — e i Suoi prezzi di vendita consigliati già ricalcolati. Le righe già associate automaticamente al Suo catalogo non richiedono alcuna azione: quando tutto è riconosciuto, lo schermo lo segnalerà.

Per un prodotto già presente nel catalogo, il prezzo di vendita attuale viene mantenuto per impostazione predefinita. La variazione del costo aggiorna il margine. Scelga esplicitamente le righe per cui vuole applicare l’aumento alla vendita; prima della conferma, il numero di prezzi di vendita modificati aiuta a individuare le etichette da ristampare.

Ogni riga mostra l'essenziale: prezzo d'acquisto prima → dopo, aumento in percentuale, prezzo di vendita IVA inclusa e margine. Espanda una riga per decidere:

• Applica l'aumento — il prezzo consigliato (arrotondato correttamente) diventa il Suo nuovo prezzo di vendita;
• Mantieni il mio prezzo attuale — il margine mostrato Le indica quanto Le costa.

Una riga deselezionata non verrà importata. E se un prodotto della fattura non esiste ancora nel Suo catalogo, Le verrà proposto di crearlo — veda l'associazione in dettaglio.

Cosa dice lo schermo finale?

Il riepilogo è diretto: righe lette, prodotti creati, prezzi aggiornati — e le Sue etichette pronte, perché un prezzo che cambia significa un'etichetta da ristampare.

Ogni aggiornamento alimenta anche lo storico dei prezzi: Lei conserva la traccia di chi ha aumentato, quando e di quanto.

E le fatture elettroniche (Factur-X)?

Sempre più fornitori inviano PDF che includono i dati della fattura in formato Factur-X — lo standard della fatturazione elettronica francese. PrixParfait le rileva automaticamente: importi, riferimenti e aliquote IVA vengono letti direttamente dal file, senza OCR, quindi senza errori di lettura possibili. Un badge « Fattura elettronica rilevata » apparirà e l'IVA indicata nella fattura verrà confrontata con la Sua riga per riga — i dettagli in Codici a barre, riferimenti e associazione.

Cosa può andare storto?

• Foto a bassa risoluzione: un avviso Le proporrà di scattare un'altra foto. L'app non rileva la sfocatura — verifichi la nitidezza prima di inviare.
• Fattura manoscritta: l'OCR potrebbe saltare alcune righe. Rilegga prima di validare.
• Formato insolito: alcune fatture in formato tabellare degradato richiedono alcune correzioni manuali — le righe dubbie vengono segnalate, mai importate in silenzio.
• Verifica lasciata prima dell'importazione: niente va perso, la fattura resta nella cronologia. Veda Riprendere una fattura in attesa.

Qual è il limite mensile?

Il Suo abbonamento include 200 importazioni di fatture e 150 importazioni di catalogo al mese, contate separatamente. Durante la prova di 14 giorni: 40 importazioni di fatture e 30 importazioni di catalogo. Una fattura caricata = un'importazione, indipendentemente dalla sua lunghezza; l'analisi viene contata al momento del caricamento.

Consiglio: una scansione vale sempre più di una foto. Se il Suo fornitore offre l'invio di fatture via e-mail in PDF — o meglio, in Factur-X —, richieda: è la lettura più affidabile.

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Vuole vedere come funziona con i Suoi prodotti? PrixParfait può essere provato gratuitamente per 14 giorni, senza carta di credito — l'importazione IA è inclusa fin dal primo giorno. Crei il Suo account e carichi il Suo file: il Suo catalogo prenderà forma in pochi minuti.

Da leggere anche: Codici a barre, riferimenti e associazione · Importare il Suo catalogo Excel/CSV · Lo storico dei prezzi