Riscrivere manualmente una fattura fornitore richiede 20 minuti. Fotografarla e caricarla su PrixParfait richiede tre minuti, correzione inclusa.

Passo 1 — Caricare la fattura

Vai su Fatture dalla sidebar. Due opzioni:

• Trascina e rilascia un file nell'area centrale
• Sfoglia dal tuo computer

Formati accettati: PDF, JPG, PNG. Puoi caricare una scansione di qualità o una foto scattata con lo smartphone.

Da uno smartphone

Su mobile, il pulsante "Sfoglia" propone direttamente la fotocamera. Un controllo qualità verifica che la foto sia nitida e ben inquadrata prima di inviarla all'OCR. Se la foto è sfocata, un messaggio ti suggerisce di riprovare.

Dimensione massima: 10 MB per fattura.

Passo 2 — Elaborazione OCR

PrixParfait invia la tua fattura al motore Mistral OCR (mistral-ocr-latest), specializzato in documenti commerciali francesi. L'IA estrae:

• Il fornitore (intestazione della fattura)
• Le righe dei prodotti con denominazioni e prezzi
• I totali (IVA esclusa, IVA, IVA inclusa) per verifica

Elaborazione: 5-20 secondi a seconda della complessità del documento. Un'animazione di caricamento ti tiene informato.

Passo 3 — Verificare il fornitore

L'IA rileva il nome del fornitore e propone due opzioni:

• "Usa questo fornitore esistente" — se hai già questo fornitore nel tuo database
• "Crea un nuovo fornitore" — inline, senza uscire dall'importazione

Il nome, l'indirizzo e il telefono sono precompilati dalla fattura. Modifica se necessario.

Passo 4 — Verificare i prodotti

Ogni prodotto estratto appare sotto forma di scheda in tre zone:

• Identificazione — nome, categoria (rilevata automaticamente, modificabile)
• Prezzi — prezzo IVA esclusa, coefficiente, prezzo IVA inclusa (bidirezionali — vedi calcolo dei prezzi)
• Dettagli aggiuntivi — menzioni di conformità rilevate automaticamente (DOP, volume, produttore…)

I suggerimenti sui prezzi

Se un prodotto esiste già nel tuo catalogo e il prezzo è cambiato, PrixParfait mostra un suggerimento:

"Comté DOP 18 mesi — prezzo IVA esclusa passato da 18,50 € a 19,20 € (+3,8 %). Accettare l'aggiornamento?"

Tre azioni possibili:

1. Accettare (il prezzo viene aggiornato, la cronologia dei prezzi viene registrata)
2. Ignorare (il prodotto rimane invariato)
3. Accettare tutti i suggerimenti (pulsante batch in alto)

Passo 5 — Convalidare l'importazione

Clicca su "Crea i prodotti e aggiorna". PrixParfait:

• Crea i nuovi prodotti
• Aggiorna i prodotti esistenti (con registro della cronologia)
• Associa tutti i prodotti al fornitore scelto

Una schermata di risultato mostra: "8 prodotti creati · 4 aggiornati".

Protezione della navigazione

Se lasci la pagina durante l'importazione, PrixParfait mostra un dialogo di conferma. Le modifiche locali (prezzi modificati, categorie cambiate) non vengono perse accidentalmente.

Quota mensile

Il tuo abbonamento include 150 importazioni di catalogo (CSV/Excel) e 200 importazioni di fatture al mese, conteggiate separatamente. Durante la prova di 14 giorni, la quota è di 30 importazioni di catalogo e 40 importazioni di fatture al mese.

Ogni fattura caricata consuma 1 importazione, indipendentemente dalla lunghezza del documento.

Cosa può andare storto?

• Foto sfocata: il controllo qualità la rifiuta prima dell'invio. Riprova con una migliore illuminazione.
• Fattura manoscritta: l'OCR potrebbe perdere alcune righe. Ricontrolla prima della convalida.
• Formato insolito: alcune fatture estere in formato tabellare degradato potrebbero richiedere aggiustamenti manuali.

Consiglio: fotografa la fattura su una superficie piana, con una buona illuminazione (senza riflessi). I migliori risultati si ottengono con scansioni piuttosto che con foto — se possibile, scansiona.

Per un'importazione iniziale di tutto il tuo catalogo: l'importazione CSV/Excel è più adatta.