La vera magia dell'importazione delle fatture non consiste nel leggere il documento, ma nel sapere che la riga « MRB LT CRU » del Suo fornitore è il Suo Morbier, quello la cui etichetta è già in vetrina. Questo collegamento automatico si basa sui codici associati a ogni prodotto. Ecco come funziona e perché diventa sempre più affidabile con ogni importazione.

Dove si trovano i codici dei Suoi prodotti?

Ogni prodotto può avere due identificatori, visibili nella sua scheda:

• il codice a barre (EAN/GTIN) — l'identificatore globale del prodotto, lo stesso per tutti i fornitori;
• la referenza fornitore — il codice interno del Suo fornitore (MJ-101, FE-303…), valido solo per lui.

Non deve inserire nulla manualmente: l'importazione del catalogo inserisce automaticamente questi codici quando il Suo file contiene una colonna Gencod, EAN o Referenza.

Come una fattura trova i Suoi prodotti?

Per ogni riga della fattura, PrixParfait cerca il prodotto corrispondente seguendo questo ordine — dal più sicuro al più prudente:

1. il codice a barre — identificatore globale, ha sempre la priorità;
2. la referenza fornitore — il codice che questo fornitore assegna al prodotto;
3. la denominazione nota — quella dei Suoi file precedenti, conservata anche quando il nome è stato modificato;
4. la similarità, limitata ai prodotti di questo fornitore — mai un indovinello azzardato.

Quando tutto viene collegato correttamente, la schermata di verifica glielo segnalerà in una riga:

Per questo motivo « sistemare i nomi » non crea problemi: la denominazione originale di ogni prodotto viene conservata come ancoraggio per il collegamento, indipendentemente dal nome visualizzato in vetrina.

E se nulla corrisponde?

La riga viene proposta come nuova creazione, mai creata in silenzio: compare nella sezione « Da decidere » con un badge + Nuovo, il primo prezzo noto e la categoria suggerita.

Se sa che questo prodotto esiste già nel Suo catalogo con un altro nome, deselezioni la riga e apporti la correzione con calma: alla prossima importazione, la denominazione sarà nota e il collegamento avverrà automaticamente.

A cosa serve il controllo IVA delle fatture elettroniche?

Le fatture Factur-X indicano l'aliquota IVA per ogni riga. PrixParfait la confronta con l'aliquota che Lei applica e segnalerà eventuali discrepanze — senza mai bloccare nulla:

Espanda la riga: la discrepanza viene spiegata chiaramente e, con un clic su « Applicare 20% a questo prodotto », l'aliquota della fattura viene applicata al prodotto — solo a questo, mai a tutta la categoria.

Un'IVA di acquisto che cambia comporta una modifica del prezzo IVA inclusa e del margine: è meglio accorgersene durante l'importazione che durante un controllo.

Consiglio: se l'esportazione del Suo fornitore include una colonna Gencod o EAN, conservi questa colonna nei Suoi file — è lei che renderà automatiche tutte le Sue importazioni successive, anche se le denominazioni cambiano.

---

Vuole vedere come funziona con i Suoi prodotti? PrixParfait offre una prova gratuita di 14 giorni, senza carta di credito — l'importazione IA è inclusa fin dal primo giorno. Crei il Suo account e carichi il Suo file: il Suo catalogo prenderà forma in pochi minuti.

Per approfondire: Importare una fattura fornitore · Verificare e organizzare l'importazione · Lo storico dei prezzi