Exportar y guardar su catálogo (CSV, Excel)
Descargue su catálogo completo en CSV o Excel en dos clics — para una copia de seguridad, su contable, modificaciones masivas en una hoja de cálculo o la duplicación hacia otra tienda.
Sus precios, sus coeficientes, sus fichas de producto: todo eso le pertenece. PrixParfait le permite descargarlo todo en dos clics, en un formato que cualquier hoja de cálculo sabe abrir. Aquí le explicamos cómo — y sobre todo, todo lo que puede hacer con ello.
¿Por qué exportar?
- Copia de seguridad — una copia de su catálogo en su ordenador, para conservar como cualquier documento importante
- Compartir con su contable — un archivo Excel con precios de compra, IVA y márgenes: es su idioma
- Modificar en masa — cambiar el IVA o el coeficiente de 40 productos de golpe es más rápido en una hoja de cálculo (paso a paso más abajo)
- Duplicar una gama hacia otra tienda — cada tienda tiene su propio catálogo; exportar y luego reimportar es el camino previsto para ello
Cómo exportar
En la parte superior de la página Mi catálogo (pestaña Catalogue), haga clic en Exportar mi catálogo y elija:
- CSV (.csv) — los datos en bruto, listos para cualquier hoja de cálculo. Acentos gestionados, decimales con coma, columnas separadas por punto y coma: el archivo se abre correctamente en Excel, LibreOffice o Numbers.
- Excel (.xlsx) — el mismo contenido, con formato: encabezados en negrita, anchos de columna ajustados, y los precios son números de verdad — sus fórmulas funcionan directamente.
El archivo produits.csv (o produits.xlsx) se descarga inmediatamente.
¿Varias tiendas? La exportación contiene únicamente el catálogo de la tienda activa. Cambie de tienda (menú de su avatar, abajo en la barra lateral) antes de exportar.
¿Qué contiene el archivo?
Una línea por producto. Los encabezados de las columnas aparecen en francés — aquí tiene la correspondencia:
| Columnas | Detalle |
|---|---|
| Nom (nombre), Categorie (categoría), Fournisseur (proveedor) | la identidad del producto |
| Prix d'achat HT (precio de compra sin IVA), TVA (%) (IVA), Coefficient (coeficiente), Prix TTC (precio con IVA), Marge (%) (margen) | los valores realmente aplicados — si un producto hereda el IVA o el coeficiente de su categoría, se escribe el valor heredado |
| Unite (unidad), Description, Notes | kg, litre o piece, más sus textos libres |
| Famille (familia) + columnas de conformidad | origen, leche cruda, alérgenos… en claro — solo aparecen las columnas donde al menos un producto tiene un dato |
Exportar solo una selección
¿Búsqueda o filtros activos? El botón se convierte en Exporter (filtré) (en francés: "exportar filtrado") y el archivo solo contiene los productos correspondientes. Práctico para enviar su gama "Vinos" sin el resto del catálogo.
Una precisión honesta: la búsqueda y los filtros de categorías/proveedores se aplican a la exportación. El filtro de conformidad (indicadores de color), en cambio, no se aplica — los productos de los demás indicadores permanecen en el archivo.
El combo ganador: exportar → modificar → reimportar
La exportación es directamente compatible con la importación IA. Para una modificación masiva:
- Exporte su catálogo (CSV o Excel, la importación acepta ambos)
- Modifique en su hoja de cálculo: coeficiente copiado en toda una columna, IVA actualizado, precios de compra renegociados…
- Vuelva a Mi catálogo → pestaña "Import CSV" y suelte el archivo
- La IA reconoce las columnas por sí sola (son las de la exportación), detecta los duplicados con sus productos existentes y le propone actualizarlos en lugar de recrearlos. Usted valida línea por línea, y listo.
Se reimportan tal cual: nombre, categoría, proveedor, precio de compra, IVA, coeficiente, precio de venta, unidad, descripción. Las categorías y los proveedores se reconocen por su nombre (mayúsculas y acentos ignorados) — nada que recrear a mano. Y cada cambio de precio queda registrado en el historial, como una modificación manual.
Los límites, con franqueza: las columnas Notes, Marge (%), Famille y las columnas de conformidad no son releídas por la importación — se concentra en los 9 campos de base. El margen se recalcula automáticamente. Para la conformidad, la IA de la importación rehace sus sugerencias a partir del nombre de cada producto: tras una actualización masiva, eche un vistazo a sus indicadores y complete lo que falte.
Duplicar una gama hacia una segunda tienda
- En la tienda de origen, filtre lo que quiera copiar (ej. la categoría "Quesos"), luego Exporter (filtré)
- Cambie de tienda mediante el menú de su avatar
- Pestaña Import CSV → suelte el archivo → valide
Los productos se crean en la nueva tienda con sus precios, IVA y coeficientes; sus categorías y proveedores, comunes a toda la organización, simplemente se reutilizan. Todos los detalles: gestionar varias tiendas y catálogos.
Sus datos le pertenecen
La exportación está disponible para todo el mundo, desde la prueba gratuita y sin restricciones — es su derecho de acceso a sus datos (RGPD). Incluso si su suscripción está en pausa y su cuenta en modo de solo lectura, la exportación sigue accesible: sus datos nunca son tomados como rehenes.
Una última cosa: las páginas Categorías y Proveedores tienen cada una su propio botón de exportación, en los mismos dos formatos.
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Nombre, categoría, proveedor, tarificación — cree un producto en menos de un minuto, con detección automática de certificaciones y precio con IVA calculado al instante.
Dominar el cálculo de precios — IVA no incluido, coeficiente, IVA incluido
Modifique el precio de compra, el coeficiente o el precio de venta — PrixParfait recalcula automáticamente el valor dependiente. Válido en toda la aplicación.
Entender la conformidad normativa
PrixParfait le guía sobre las menciones esperadas en la exposición de precios en tienda. Cada producto recibe un indicador de conformidad — así puede leerlo y ponerlo en verde.