Exportar y guardar su catálogo (CSV, Excel)
Descargue su catálogo completo en CSV o Excel en dos clics: para hacer copias de seguridad, compartir con su contable, modificar en masa o duplicar en otra tienda.
Sus precios, sus coeficientes, sus fichas de producto: todo es suyo. PrixParfait le permite descargar todo en dos clics, en un formato compatible con cualquier hoja de cálculo. Aquí le explicamos cómo hacerlo y, sobre todo, todo lo que puede hacer con él.
¿Por qué exportar?
- Guardar — una copia de su catálogo en su ordenador, como cualquier documento importante
- Compartir con su contable — un archivo Excel con precios de compra netos, IVA y márgenes, es su lenguaje
- Modificar en masa — cambiar el coeficiente de 40 productos de una vez es más rápido en una hoja de cálculo (paso a paso más abajo)
- Duplicar una gama en otra tienda — exportar e importar de nuevo es el método previsto para esto
¿Cómo exportar?
En la parte superior de la página Catálogo, haga clic en Exportar mi catálogo y elija:
- CSV (.csv) — los datos en bruto, listos para cualquier hoja de cálculo. Los acentos están gestionados, las decimales con coma, las columnas separadas por punto y coma: el archivo se abre correctamente en Excel, LibreOffice o Numbers.
- Excel (.xlsx) — el mismo contenido, pero con formato: encabezados en negrita, columnas ajustadas y los precios son números reales — sus fórmulas funcionan directamente.
El archivo produits.csv (o .xlsx) se descarga inmediatamente.
¿Qué contiene el archivo?
Una línea por producto:
| Columnas | Detalle |
|---|---|
| Nombre, Categorías, Proveedor | la identidad del producto |
| Precio de compra neto, IVA (%), Coeficiente, Precio total, Margen (%) | los valores realmente aplicados — si un producto hereda de su categoría, se escribe el valor heredado |
| Unidad, Descripción, Notas | kg, litro o unidad, además de sus textos libres |
| Familia + columnas de conformidad | origen, leche cruda, alérgenos… en texto claro — solo aparecen las columnas donde al menos un producto tiene datos |
Exportar solo una selección
¿Tiene una búsqueda o filtros activos? El botón se convierte en Exportar (filtrado) y el archivo solo contiene los productos mostrados. Ideal para enviar su gama de vinos sin el resto del catálogo.
Una aclaración honesta: la búsqueda y los filtros por categorías/proveedores se aplican a la exportación. El filtro de conformidad (etiquetas), en cambio, no se aplica: los productos de otras etiquetas siguen en el archivo.
La combinación ganadora: exportar → modificar → reimportar
La exportación es directamente compatible con la importación de catálogo. Para una modificación en masa:
- Exporte su catálogo (CSV o Excel, la importación acepta ambos)
- Modifique en su hoja de cálculo: coeficiente copiado en toda una columna, IVA actualizado, precios renegociados…
- Vuelva a Catálogo → menú del botón Añadir → Añadir desde un archivo, y suba el archivo
- La IA reconoce las columnas (son las mismas que en la exportación), encuentra sus productos existentes y le anuncia actualizaciones, no duplicados. Usted valida las columnas y la organización — dos pantallas, no cientos de líneas.
Se reimportan tal cual: nombre, categoría, proveedor, precio de compra neto, IVA, coeficiente, precio total, unidad, descripción. Las categorías y proveedores se reconocen por su nombre: no hay que recrearlos. Además, cada cambio de precio se registra en el histórico, como una modificación manual.
Las limitaciones, con franqueza: las columnas Notas, Margen (%), Familia y las columnas de conformidad no se releen en la importación — se centra en los campos básicos, y el margen se recalcula. Tras una actualización en masa, revise sus etiquetas de conformidad.
Duplicar una gama en una segunda tienda
- En la tienda de origen, filtre lo que quiere copiar (por ejemplo, la categoría Quesos), luego Exportar (filtrado)
- Cambie de tienda
- Añadir desde un archivo → suba el archivo → valide
Los productos se crean en la nueva tienda con sus precios, IVA y coeficientes; sus categorías y proveedores, comunes a toda la organización, se reutilizan simplemente. Todos los detalles: gestionar varias tiendas.
Sus datos son suyos
La exportación está disponible para todos, desde la prueba gratuita y sin restricciones: es su derecho de acceso a sus datos (RGPD). Incluso con la suscripción en pausa y la cuenta en modo de solo lectura, la exportación sigue accesible: sus datos nunca están retenidos como rehenes.
Un último detalle: las páginas Categorías y Proveedores tienen cada una su propio botón Exportar, en los dos mismos formatos.
Consejo: adquiera el hábito de exportar después de cada gran campaña de entrada de datos o importación: treinta segundos para una copia de seguridad con fecha, que puede archivar con sus documentos contables.
¿Quiere ver cómo queda con sus productos? PrixParfait se puede probar gratis durante 14 días, sin tarjeta bancaria: todas las funciones están incluidas desde el primer día. Cree su cuenta: su espacio estará listo en dos minutos.
Para seguir leyendo: Importar su catálogo desde Excel o CSV · Códigos de barras, referencias y vinculación · Gestionar varias tiendas
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