Una importación de catálogo suele constar de cientos de líneas, y nadie revisa cientos de líneas. PrixParfait le permite verificar de otra manera: primero las columnas, luego las secciones. Dos pantallas, unas pocas decisiones y la certeza de que nada entra en su catálogo sin su aprobación.

¿Por qué verificar columnas en lugar de filas?

Porque su archivo puede tener 300 líneas, pero rara vez más de diez columnas. La pantalla Verificar muestra cada columna reconocida con tres valores reales de su archivo: verá al instante si «Designación» se ha leído correctamente como el nombre del producto, «Código de barras» como el código de barras o «Compra sin IVA» como el precio de compra.

Todo se corrige con un clic en el menú de la derecha. Si dos columnas reclaman el mismo campo, la pantalla se lo indicará y le dejará decidir. Y si ninguna columna se parece al nombre de un producto, se le planteará la pregunta: nunca se decide en silencio.

¿Qué pasa con sus etiquetas originales?

Con «Poner los nombres en limpio», COMTE AOP 18 MOIS se convierte en «Comté AOP 18 meses», listo para una etiqueta. Pero su etiqueta original no se pierde: sigue vinculada al producto y será la que permita a sus facturas y a sus reimportaciones identificar cada producto.

La reformulación tiene una salvaguarda: limpia, pero nunca reemplaza una palabra por otra. Cuando la IA no está segura de leer una abreviatura (una denominación, una mención), su etiqueta se conserva tal cual, y la pantalla Ordenar se las lista:

Podrá renombrarlas más tarde, con calma, desde el catálogo.

¿Cómo funcionan las secciones propuestas?

La pantalla Ordenar agrupa sus productos en secciones: sus categorías del futuro. Cada tarjeta muestra el número de productos, tres ejemplos y un distintivo: nueva (la sección se creará) o existente (sus productos se unirán a una sección ya existente).

En las secciones a crear, el IVA y el coeficiente son visibles y modificables: es el momento de establecer, por ejemplo, un IVA del 20 % en la bodega. Tres acciones por sección:

• Renombrar — escriba directamente en el campo;
• Fusionar en… — ¿dos secciones no tienen el mismo IVA? El conflicto se le mostrará, pero nunca se resolverá en silencio;
• Eliminar — ningún producto se borra: las líneas se añaden a la sección de respaldo.

¿Hay que abrir el detalle de las líneas?

No: la importación puede realizarse directamente desde la pantalla Ordenar. Pero si prefiere verlo todo, «Ver el detalle» abre una tarjeta por producto: nombre seleccionado y etiqueta original, precio y margen, categoría, código de barras y referencia, menciones reglamentarias detectadas.

Desmarque una línea para excluirla de la importación: el resto se importará tal cual.

¿Qué indican los contadores finales?

La pantalla Finalizado anuncia los productos creados, los actualizados y los ignorados: las líneas excluidas (totales, líneas vacías, encabezados repetidos) ya se le habían notificado antes de la importación. Una línea cuyo precio no era legible no se pierde: se importa con un precio de 0 y se señala para que la complete con tranquilidad. Y los precios de compra deducidos del precio de venta se marcan como «a verificar» hasta su primera factura.

Consejo: no puede romper nada. Nada se escribe antes de hacer clic en «Importar», y volver a importar el mismo archivo actualiza sus productos en lugar de duplicarlos: pruebe, revise, repita.

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¿Quiere ver cómo queda con sus productos? PrixParfait ofrece una prueba gratuita de 14 días, sin tarjeta bancaria: la importación con IA está incluida desde el primer día. Cree su cuenta y suba su archivo: su catálogo tomará forma en unos minutos.

Para seguir leyendo: Importar su catálogo Excel/CSV · Códigos de barras, referencias y vinculación · Organizar su catálogo