Volver a introducir una factura de proveedor lleva 20 minutos. Fotografiarla y subirla a PrixParfait lleva tres minutos, corrección incluida.

Paso 1 — Subir su factura

Vaya a Facturas desde la barra lateral. Dos opciones:

• Arrastrar y soltar un archivo en la zona central
• Explorar desde su ordenador

Formatos aceptados: PDF, JPG, PNG. Puede subir un escaneo de calidad o una foto tomada con el smartphone.

Desde un smartphone

En móvil, el botón "Explorar" ofrece directamente la cámara. Un control de calidad verifica que la foto esté nítida y bien encuadrada antes de enviarla al OCR. Si la foto está borrosa, un mensaje le propone volver a intentarlo.

Tamaño máximo: 10 MB por factura.

Paso 2 — Procesamiento OCR

PrixParfait envía su factura al motor Mistral OCR (mistral-ocr-latest), especializado en documentos comerciales. La IA extrae:

• El proveedor (encabezado de la factura)
• Las líneas de productos con descripciones y precios
• Los totales (sin IVA, IVA, con IVA) para verificación

Procesamiento: 5 a 20 segundos según la complejidad del documento. Una animación de carga le mantiene informado.

Paso 3 — Verificar el proveedor

La IA detecta el nombre del proveedor y propone dos opciones:

• "Usar este proveedor existente" — si ya tiene este proveedor en su base de datos
• "Crear un nuevo proveedor" — directamente, sin salir de la importación

El nombre, la dirección y el teléfono se rellenan automáticamente a partir de la factura. Ajuste si es necesario.

Paso 4 — Verificar los productos

Cada producto extraído aparece en forma de tarjeta con tres zonas:

• Identificación — nombre, categoría (detectada automáticamente, modificable)
• Tarificación — precio sin IVA, coeficiente, precio con IVA (bidireccionales — ver cálculo de precios)
• Complementos — menciones de conformidad detectadas automáticamente (DOP, volumen, productor…)

Las sugerencias de precios

Si un producto ya existe en su catálogo y el precio ha cambiado, PrixParfait muestra una sugerencia:

"Comté DOP 18 meses — precio sin IVA cambiado de 18,50 € a 19,20 € (+3,8 %). ¿Aceptar la actualización?"

Tres acciones posibles:

1. Aceptar (el precio se actualiza, el historial de precios se registra)
2. Ignorar (el producto permanece sin cambios)
3. Aceptar todas las sugerencias (botón por lotes en la parte superior)

Paso 5 — Validar la importación

Haga clic en "Crear productos y actualizar". PrixParfait:

• Crea los nuevos productos
• Actualiza los productos existentes (con registro en el historial)
• Asocia todos los productos al proveedor seleccionado

Una pantalla de resultados muestra: "8 productos creados · 4 actualizados".

Protección de navegación

Si sale de la página durante la importación, PrixParfait muestra un diálogo de confirmación. Sus modificaciones locales (precios editados, categorías cambiadas) no se pierden accidentalmente.

Cuota mensual

Su suscripción incluye 150 importaciones de catálogo (CSV/Excel) y 200 importaciones de facturas al mes, contabilizadas por separado. Durante la prueba de 14 días, la cuota es de 30 importaciones de catálogo y 40 importaciones de facturas al mes.

Cada factura subida consume 1 importación, independientemente de la longitud del documento.

¿Qué puede fallar?

• Foto borrosa: el control de calidad la rechaza antes del envío. Vuelva a intentarlo con mejor iluminación.
• Factura manuscrita: el OCR puede perder algunas líneas. Revise antes de validar.
• Formato inusual: algunas facturas extranjeras en formato de hoja de cálculo degradado pueden requerir ajustes manuales.

Consejo: fotografíe la factura sobre una superficie plana, con buena iluminación (sin reflejos). Los mejores resultados se obtienen con escaneos en lugar de fotos — si es posible, escanee.

Para una importación inicial de todo su catálogo: la importación CSV/Excel es más adecuada.