La factura del proveedor es el momento en el que sus precios de compra cambian — y en el que se juegan sus márgenes. Súbala en PDF, en foto o en factura electrónica: la IA lee las líneas, encuentra sus productos, señala las subidas y recalcula sus precios de venta recomendados. Usted valida y todo queda actualizado.

¿Dónde subir su factura?

Acceda a Importar facturas desde la barra lateral. Arrastre su archivo a la zona, haga clic en Elegir un archivo o péguelo directamente con ⌘V.

Formatos aceptados: PDF, JPG, PNG y XML (facturas electrónicas Factur-X, UBL o CII), hasta 10 Mo. En móvil, el botón « Tomar foto » abre directamente la cámara: fotografíe la factura plana, con buena iluminación.

¿Qué hace la IA durante el análisis?

Su documento es leído por Mistral OCR, la IA francesa especializada en la lectura de documentos: proveedor, líneas de productos, precios y totales. Cuente con 10 a 40 segundos según el documento, con el trabajo visible en pantalla.

Como recuerda la pantalla: Nada se importará sin usted — cada línea se le somete en el siguiente paso.

¿Se reconoce al proveedor?

La IA lee el nombre del proveedor en el encabezado. Si ya existe en su sistema, aparece un distintivo Reconocido — no hay que hacer nada. Si no, puede crearlo en una línea sin salir del importador, o asociar la factura a un proveedor existente.

¿Cómo validar los precios?

Esta es la pantalla central del importador. En la parte superior, el resumen que importa: « 6 productos suben con este proveedor, +3,7 % de media » — y sus precios de venta recomendados ya recalculados. Las líneas asociadas automáticamente a su catálogo no requieren ninguna acción: cuando todo está reconocido, la pantalla lo anuncia.

Cada línea muestra lo esencial: precio de compra antes → después, subida en porcentaje, precio de venta con IVA y margen. Despliegue una línea para decidir:

• Repercutir la subida — el precio recomendado (redondeado correctamente) se convierte en su nuevo precio de venta;
• Mantener mi precio actual — el margen mostrado le indica cuánto le cuesta.

Una línea desmarcada no se importa. Y si un producto de la factura no existe aún en su catálogo, se propone su creación — consulte el enlace en detalle.

¿Qué dice la pantalla final?

El resumen es directo: líneas leídas, productos creados, precios actualizados — y sus etiquetas listas, porque un precio que cambia es una etiqueta que hay que volver a imprimir.

Cada actualización también alimenta el histórico de precios: guarda el registro de quién ha subido, cuándo y cuánto.

¿Y las facturas electrónicas (Factur-X)?

Cada vez más proveedores envían PDF que incluyen los datos de la factura en formato Factur-X — el estándar de la facturación electrónica francesa. PrixParfait los detecta automáticamente: importes, referencias y tipos de IVA se leen directamente del archivo, sin OCR, por lo que no hay errores de lectura posibles. Aparece un distintivo « Factura electrónica detectada », y el IVA anunciado por la factura se compara con el suyo línea por línea — más detalles en Códigos de barras, referencias y enlace.

¿Qué puede fallar?

• Foto de baja resolución: una advertencia le propone volver a tomar la foto. La app no detecta el desenfoque: verifique la nitidez antes de enviar.
• Factura manuscrita: el OCR puede perder líneas. Revise antes de validar.
• Formato inusual: algunas facturas en tablas degradadas requieren correcciones manuales — las líneas dudosas se señalan, nunca se importan en silencio.

¿Cuál es el límite mensual?

Su suscripción incluye 200 importaciones de facturas y 150 importaciones de catálogo por mes, contadas por separado. Durante la prueba de 14 días: 40 importaciones de facturas y 30 importaciones de catálogo. Una factura subida = una importación, independientemente de su longitud; el análisis cuenta desde el momento de la subida.

Consejo: un escaneo siempre es mejor que una foto. Si su proveedor ofrece el envío de facturas por correo electrónico en PDF — o mejor, en Factur-X —, pídalo: es la lectura más fiable.

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¿Quiere ver cómo queda con sus productos? PrixParfait se prueba gratis durante 14 días, sin tarjeta bancaria — la importación con IA está incluida desde el primer día. Cree su cuenta y suba su archivo: su catálogo toma forma en unos minutos.

Para leer a continuación: Códigos de barras, referencias y enlace · Importar su catálogo Excel/CSV · El histórico de precios