La verdadera magia de la importación de facturas no está en leer el documento, sino en saber que la línea «MRB LT CRU» de su proveedor es su Morbier, aquel cuyo etiquetado ya está en el estante. Esta vinculación automática se basa en los códigos que lleva cada producto. Así es como funciona y por qué se vuelve más fiable con cada importación.

¿Dónde se encuentran los códigos de sus productos?

Cada producto puede tener dos identificadores, visibles en su ficha:

• el código de barras (EAN/GTIN) — el identificador global del producto, el mismo en todos los proveedores;
• la referencia del proveedor — el código interno de su proveedor (MJ-101, FE-303…), que solo vale para él.

No tiene que introducir nada: la importación de catálogo asigna estos códigos automáticamente cuando su archivo contiene una columna Gencod, EAN o Referencia.

¿Cómo encuentra una factura sus productos?

En cada línea de factura, PrixParfait busca el producto correspondiente en este orden — del más seguro al más prudente:

1. el código de barras — identificador global, siempre gana;
2. la referencia del proveedor — el código que este proveedor asigna a ese producto;
3. la denominación conocida — la de sus archivos anteriores, conservada incluso cuando el nombre se ha normalizado;
4. la similitud, limitada a los productos de este proveedor — nunca una suposición arriesgada.

Cuando todo se vincula, la pantalla de verificación se lo indica en una línea:

Por eso «normalizar los nombres» no rompe nada: la denominación original de cada producto se conserva como ancla de vinculación, independientemente del nombre que se muestre en el estante.

¿Y cuando nada coincide?

La línea se propone para creación, nunca se crea en silencio: aparece en la sección «Por decidir» con un distintivo + Nuevo, su primer precio conocido y su categoría propuesta.

Si sabe que este producto ya existe en su catálogo con otro nombre, desmarque la línea y haga la corrección con calma. En la próxima importación, la denominación será conocida y la vinculación se hará automáticamente.

¿Para qué sirve el filtro de IVA de las facturas electrónicas?

Las facturas Factur-X indican el tipo de IVA línea por línea. PrixParfait lo compara con el tipo que usted aplica y señala cualquier discrepancia, sin bloquear nunca nada:

Despliegue la línea: la discrepancia se explica claramente, y un clic en «Aplicar 20 % a este producto» asigna el tipo de la factura al producto, únicamente a él, nunca a toda la categoría.

Un IVA de compra que cambia implica un precio con impuestos y un margen que varían: es mejor detectarlo en la pantalla de importación que en una inspección.

Consejo: si la exportación de su proveedor incluye una columna Gencod o EAN, consérvela en sus archivos. Es la que hace que todas sus importaciones posteriores sean automáticas, incluso si las denominaciones cambian.

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¿Quiere ver cómo funciona con sus productos? PrixParfait ofrece una prueba gratuita de 14 días, sin tarjeta bancaria. La importación con IA está incluida desde el primer día. Cree su cuenta y suba su archivo: su catálogo tomará forma en unos minutos.

Para seguir leyendo: Importar una factura de proveedor · Verificar y organizar su importación · El historial de precios