¿Su catálogo está en una hoja de cálculo? Súbalo tal cual. La IA reconoce sus columnas —incluso si están mal nombradas o desordenadas—, propone secciones, pone los nombres en limpio y conserva sus códigos de barras. Usted valida y todo estará en su sitio: lo que antes requería una tarde de reintroducción de datos ahora solo lleva unos minutos.

¿Dónde subir su archivo?

Desde la página Catálogo, abra el menú del botón Añadir y seleccione « Añadir desde un archivo ». Arrastre su archivo a la zona de depósito o haga clic en Elegir un archivo.

Formatos aceptados: CSV (.csv) y Excel (.xlsx), hasta 5 MB. ¿Tiene un archivo antiguo .xls? Guárdelo de nuevo como .xlsx desde Excel antes de importarlo. Y si parte de cero, los enlaces Modelo CSV y Modelo Excel le proporcionan un archivo de ejemplo listo para rellenar.

No es necesario preparar su hoja de cálculo: columnas desordenadas, abreviaturas de caja, precios con comas... la IA se encarga de todo. Nada se añade a su catálogo sin su validación.

¿Qué se verifica antes de la importación?

La pantalla Verificar muestra lo que la IA ha entendido de su archivo: cada columna reconocida, con tres valores reales de su hoja de cálculo como ejemplo y el campo de PrixParfait que le corresponde.

El distintivo Auto indica una correspondencia encontrada automáticamente. ¿Una columna mal interpretada? Corríjala con un clic en el menú de la derecha. ¿Una columna innecesaria? Elija ignorarla. Usted verifica una decena de columnas, no cientos de líneas: esto es lo que hace que el paso sea tan rápido.

¿Para qué sirve « Poner los nombres en limpio »?

Los archivos de exportación de los proveedores suelen usar abreviaturas: COMTE AOP 18 MESES, MRB LT CRU. La opción Poner los nombres en limpio (activada por defecto) transforma estos nombres en etiquetas presentables: mayúsculas, acentos, abreviaturas resueltas.

Sus nombres originales se conservan en paralelo: gracias a ellos, sus próximas facturas y reimportaciones encontrarán sus productos. Más detalles en Verificar y ordenar su importación.

¿Cuánto dura el análisis?

Tras validar las columnas, la IA analiza sus productos: categoría, familia, menciones reglamentarias, nombre en limpio. Cuente con menos de un minuto para un catálogo estándar: puede dejar la pestaña abierta y hacer otra cosa.

¿Cómo se organizan sus productos?

La pantalla Ordenar es el último paso antes de la importación: sus productos se agrupan en secciones propuestas por la IA, con tres productos de ejemplo por sección para que se ubique. Las secciones por crear muestran su IVA y su coeficiente, que puede modificar antes de la importación; renombre, fusione o elimine libremente: eliminar una sección no borra ningún producto.

¿Quiere ver línea por línea? « Ver detalle » abre la lista completa: es opcional, la importación puede iniciarse directamente desde esta pantalla. Haga clic en Importar y listo.

¿Qué dice la pantalla final?

La pantalla Finalizado resume la importación con tres contadores: creados, actualizados, ignorados.

Si su archivo solo incluía precios de venta, PrixParfait ha deducido los precios de compra y los ha marcado como « por verificar »: están excluidos de sus estadísticas de margen hasta que se confirmen, y su primera factura importada los reemplazará con los datos reales.

¿Se puede volver a importar el mismo archivo?

Sí, sin problema: PrixParfait reconoce los productos ya importados —por sus códigos de barras, referencias y nombres originales— y los actualiza en lugar de crear duplicados. Muy práctico cuando su proveedor le envía su tarifa cada trimestre. El mecanismo completo se explica en Códigos de barras, referencias y vinculación.

¿Cuál es el límite mensual?

Su suscripción incluye 150 importaciones de catálogo y 200 importaciones de facturas al mes, contabilizadas por separado. Durante la prueba de 14 días: 30 importaciones de catálogo y 40 importaciones de facturas. Una importación = un archivo subido, independientemente de si contiene 20 o 500 líneas. El análisis de IA se cuenta desde el momento del depósito, incluso si cancela antes de finalizar.

Consejo: si su hoja de cálculo calcula precios mediante fórmulas (por ejemplo, IVA incluido a partir del precio sin IVA), no es necesario convertirlos: la importación lee los valores calculados.

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¿Quiere ver cómo queda con sus productos? PrixParfait ofrece una prueba gratuita de 14 días, sin tarjeta bancaria: la importación con IA está incluida desde el primer día. Cree su cuenta y suba su archivo: su catálogo tomará forma en minutos.

Para seguir leyendo: Verificar y ordenar su importación · Importar una factura de proveedor · El cálculo de precios bidireccional