Exportar e guardar o seu catálogo (CSV, Excel)
Descarregue o seu catálogo completo em CSV ou Excel em dois cliques — para uma cópia de segurança, o seu contabilista, alterações em massa numa folha de cálculo ou a duplicação para outra loja.
Os seus preços, os seus coeficientes, as suas fichas de produto: tudo isso lhe pertence. O PrixParfait permite-lhe descarregar tudo em dois cliques, num formato que qualquer folha de cálculo sabe abrir. Eis como — e sobretudo, tudo o que pode fazer com isso.
Porquê exportar?
- Cópia de segurança — uma cópia do seu catálogo no seu computador, para conservar como qualquer documento importante
- Partilhar com o contabilista — um ficheiro Excel com preços de compra, IVA e margens: é a língua dele
- Alterar em massa — mudar o IVA ou o coeficiente de 40 produtos de uma vez é mais rápido numa folha de cálculo (passo a passo abaixo)
- Duplicar uma gama para outra loja — cada loja tem o seu próprio catálogo; exportar e depois reimportar é o caminho previsto para isso
Como exportar
No topo da página O meu catálogo (separador Catalogue), clique em Exportar o meu catálogo e escolha:
- CSV (.csv) — os dados em bruto, prontos para qualquer folha de cálculo. Acentos geridos, decimais com vírgula, colunas separadas por ponto e vírgula: o ficheiro abre corretamente no Excel, LibreOffice ou Numbers.
- Excel (.xlsx) — o mesmo conteúdo, formatado: cabeçalhos a negrito, larguras de coluna ajustadas, e os preços são números verdadeiros — as suas fórmulas funcionam diretamente.
O ficheiro produits.csv (ou produits.xlsx) é descarregado imediatamente.
Várias lojas? A exportação contém apenas o catálogo da loja ativa. Mude de loja (menu do seu avatar, em baixo na barra lateral) antes de exportar.
O que contém o ficheiro?
Uma linha por produto. Os cabeçalhos das colunas aparecem em francês — eis a correspondência:
| Colunas | Detalhe |
|---|---|
| Nom (nome), Categorie (categoria), Fournisseur (fornecedor) | a identidade do produto |
| Prix d'achat HT (preço de compra sem IVA), TVA (%) (IVA), Coefficient (coeficiente), Prix TTC (preço com IVA), Marge (%) (margem) | os valores realmente aplicados — se um produto herda o IVA ou o coeficiente da sua categoria, é o valor herdado que é escrito |
| Unite (unidade), Description, Notes | kg, litre ou piece, mais os seus textos livres |
| Famille (família) + colunas de conformidade | origem, leite cru, alergénios… em texto legível — só aparecem as colunas em que pelo menos um produto tem um dado |
Exportar apenas uma seleção
Pesquisa ou filtros ativos? O botão passa a Exporter (filtré) (em francês: "exportar filtrado") e o ficheiro contém apenas os produtos correspondentes. Prático para enviar a sua gama "Vinhos" sem o resto do catálogo.
Uma precisão honesta: a pesquisa e os filtros de categorias/fornecedores aplicam-se à exportação. O filtro de conformidade (indicadores de cor), esse, não se aplica — os produtos dos outros indicadores permanecem no ficheiro.
A combinação vencedora: exportar → alterar → reimportar
A exportação é diretamente compatível com a importação IA. Para uma alteração em massa:
- Exporte o seu catálogo (CSV ou Excel, a importação aceita ambos)
- Altere na sua folha de cálculo: coeficiente copiado para toda uma coluna, IVA atualizado, preços de compra renegociados…
- Volte a O meu catálogo → separador "Import CSV" e largue o ficheiro
- A IA reconhece as colunas sozinha (são as da exportação), deteta os duplicados com os seus produtos existentes e propõe-lhe atualizá-los em vez de os recriar. Valida linha a linha, e está feito.
Reimportam-se tal e qual: nome, categoria, fornecedor, preço de compra, IVA, coeficiente, preço de venda, unidade, descrição. As categorias e os fornecedores são reconhecidos pelo nome (maiúsculas e acentos ignorados) — nada a recriar à mão. E cada alteração de preço fica registada no histórico, como uma alteração manual.
Os limites, com franqueza: as colunas Notes, Marge (%), Famille e as colunas de conformidade não são relidas pela importação — ela concentra-se nos 9 campos de base. A margem é recalculada automaticamente. Para a conformidade, a IA da importação refaz as suas sugestões a partir do nome de cada produto: após uma atualização em massa, dê uma olhadela aos seus indicadores e complete o que faltar.
Duplicar uma gama para uma segunda loja
- Na loja de origem, filtre o que quer copiar (ex. a categoria "Queijos"), depois Exporter (filtré)
- Mude de loja através do menu do seu avatar
- Separador Import CSV → largue o ficheiro → valide
Os produtos são criados na nova loja com os seus preços, IVA e coeficientes; as suas categorias e fornecedores, comuns a toda a organização, são simplesmente reutilizados. Todos os detalhes: gerir várias lojas e catálogos.
Os seus dados pertencem-lhe
A exportação está disponível para todos, desde o período de teste gratuito e sem restrições — é o seu direito de acesso aos seus dados (RGPD). Mesmo que a sua subscrição esteja em pausa e a sua conta em modo de leitura, a exportação continua acessível: os seus dados nunca são feitos reféns.
Uma última coisa: as páginas Categorias e Fornecedores têm cada uma o seu próprio botão de exportação, nos mesmos dois formatos.
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