Exportar e guardar o seu catálogo (CSV, Excel)
Transfira o seu catálogo completo em CSV ou Excel em dois cliques — para backup, o seu contabilista, edições em massa ou duplicação para outra loja.
Os seus preços, os seus coeficientes, as suas fichas de produtos: tudo isto pertence-lhe. O PrixParfait permite-lhe transferir tudo em dois cliques, num formato compatível com qualquer folha de cálculo. Veja como — e, acima de tudo, tudo o que pode fazer com isso.
Por que exportar?
- Guardar — uma cópia do seu catálogo no seu computador, como qualquer documento importante
- Partilhar com o seu contabilista — um ficheiro Excel com preço de compra, IVA e margens, é a linguagem dele
- Modificar em massa — alterar o coeficiente de 40 produtos de uma vez é mais rápido numa folha de cálculo (passo a passo abaixo)
- Duplicar uma gama para outra loja — exportar e depois reimportar é o caminho previsto para isso
Como exportar?
No topo da página Catálogo, clique em Exportar o meu catálogo e escolha:
- CSV (.csv) — os dados brutos, prontos para qualquer folha de cálculo. Acentos geridos, decimais com vírgula, colunas separadas por ponto e vírgula: o ficheiro abre-se corretamente no Excel, LibreOffice ou Numbers.
- Excel (.xlsx) — o mesmo conteúdo, formatado: cabeçalhos a negrito, colunas ajustadas e os preços são números reais — as suas fórmulas funcionam diretamente.
O ficheiro produits.csv (ou .xlsx) é transferido imediatamente.
O que contém o ficheiro?
Uma linha por produto:
| Colunas | Detalhe |
|---|---|
| Nome, Categorias, Fornecedor | a identidade do produto |
| Preço de compra líquido, IVA (%), Coeficiente, Preço total, Marge (%) | os valores realmente aplicados — se um produto herdar da sua categoria, é o valor herdado que é escrito |
| Unidade, Descrição, Notas | kg, litro ou unidade, mais os seus textos livres |
| Família + colunas de conformidade | origem, leite cru, alergénios… de forma clara — apenas as colunas onde pelo menos um produto tem dados aparecem |
Exportar apenas uma seleção
Pesquisa ou filtros ativos? O botão passa a Exportar (filtrado) e o ficheiro contém apenas os produtos exibidos. Prático para enviar a sua gama de Vinhos sem o resto do catálogo.
Uma precisão honesta: a pesquisa e os filtros de categorias/fornecedores aplicam-se à exportação. O filtro de conformidade (etiquetas), no entanto, não se aplica — os produtos de outras etiquetas permanecem no ficheiro.
A combinação vencedora: exportar → modificar → reimportar
A exportação é diretamente compatível com a importação do catálogo. Para uma modificação em massa:
- Exporte o seu catálogo (CSV ou Excel, a importação aceita ambos)
- Modifique na sua folha de cálculo: coeficiente copiado para toda uma coluna, IVA atualizada, preços renegociados…
- Volte ao Catálogo → menu do botão Adicionar → Adicionar a partir de um ficheiro e deposite o ficheiro
- A IA reconhece as colunas (são as mesmas da exportação), localiza os seus produtos existentes e anuncia atualizações, não duplicados. Valida as colunas e a organização — dois ecrãs, não centenas de linhas.
São reimportados como estão: nome, categoria, fornecedor, preço de compra líquido, IVA, coeficiente, preço total, unidade, descrição. As categorias e fornecedores são reconhecidos pelo nome — não é necessário recriá-los. E cada alteração de preço é registada no histórico, como uma modificação manual.
Os limites, francamente: as colunas Notas, Marge (%), Família e as colunas de conformidade não são relidas pela importação — esta concentra-se nos campos base, e a margem é recalculada. Após uma atualização em massa, verifique as suas etiquetas de conformidade.
Duplicar uma gama para uma segunda loja
- Na loja de origem, filtre o que quer copiar (ex. a categoria Queijos), depois Exportar (filtrado)
- Mude de loja
- Adicionar a partir de um ficheiro → deposite → valide
Os produtos são criados na nova loja com os seus preços, IVA e coeficientes; as suas categorias e fornecedores, comuns a toda a organização, são simplesmente reutilizados. Todos os detalhes: gerir várias lojas.
Os seus dados pertencem-lhe
A exportação está disponível para todos, a partir do período de teste gratuito e sem restrições — é o seu direito de acesso aos seus dados (RGPD). Mesmo com subscrição em pausa e conta em modo de leitura, a exportação permanece acessível: os seus dados nunca são reféns.
Última coisa: as páginas Categorias e Fornecedores têm cada uma o seu próprio botão Exportar, nos dois mesmos formatos.
Dica: adote o hábito de exportar após cada grande campanha de introdução ou importação — trinta segundos para um backup datado, a classificar com os seus documentos contabilísticos.
Quer ver como fica com os seus produtos? O PrixParfait pode ser testado gratuitamente durante 14 dias, sem cartão de crédito — todas as funcionalidades estão incluídas desde o primeiro dia. Crie a sua conta: o seu espaço está pronto em dois minutos.
Para ler a seguir: Importar o seu catálogo a partir do Excel ou CSV · Códigos de barras, referências e associação · Gerir várias lojas
Artigos relacionados
Adicionar o seu primeiro produto
Nome, categoria, preço de compra — o preço de venda calcula-se automaticamente e a margem é exibida em tempo real. Crie um produto em menos de um minuto, na ficha ou em adição rápida.
Dominar o cálculo de preços — sem IVA, coeficiente, com IVA
Altere o preço de compra, o coeficiente ou o preço de venda — o PrixParfait recalcula automaticamente o valor dependente, em toda a aplicação. Uma equação, três portas de entrada.
Compreender a conformidade regulamentar
O PrixParfait orienta-o sobre as menções obrigatórias na afixação de preços em loja. Cada produto recebe um selo de conformidade — saiba como interpretá-lo e torná-lo verde.