Uma importação de catálogo é, muitas vezes, centenas de linhas — e ninguém relê centenas de linhas. O PrixParfait permite-lhe verificar de outra forma: primeiro as colunas, depois as secções. Dois ecrãs, um punhado de decisões e a certeza de que nada entra no seu catálogo sem a sua aprovação.

Por que verificar colunas em vez de linhas?

Porque o seu ficheiro pode ter 300 linhas, mas dificilmente mais de dez colunas. O ecrã Verificar mostra cada coluna reconhecida com três valores reais do seu ficheiro — vê imediatamente se « Designação » está a ser lido corretamente como o nome do produto, « Gencod » como o código de barras, « Compra sem IVA » como o preço de compra.

Tudo se corrige com um clique no menu à direita. Se duas colunas reivindicarem o mesmo campo, o ecrã avisa-o e deixa-o decidir. E se nenhuma coluna se assemelhar a um nome de produto, a pergunta é feita — nunca decidida em silêncio.

O que acontece aos seus rótulos originais?

Com « Pôr os nomes em limpo », COMTE AOP 18 MOIS passa a ser « Comté AOP 18 meses » — pronto para uma etiqueta. Mas o seu rótulo original não se perde: permanece associado ao produto e é ele que permitirá às suas faturas e reimportações encontrar cada produto.

A reformulação tem uma salvaguarda: limpa, mas nunca substitui uma palavra por outra. Quando a IA não tem a certeza de ler uma abreviatura — uma denominação, uma menção —, o seu rótulo é mantido tal como está, e o ecrã Arrumar lista-os:

Poderá renomeá-los mais tarde, com calma, a partir do catálogo.

Como funcionam as secções propostas?

O ecrã Arrumar agrupa os seus produtos em secções — as suas categorias de amanhã. Cada cartão mostra o número de produtos, três exemplos e um selo: nova (a secção será criada) ou existente (os seus produtos juntam-se a uma secção já existente).

Nas secções a criar, o IVA e o coeficiente são visíveis e editáveis — é o momento de definir o IVA a 20 % na adega, por exemplo. Três ações por secção:

• Renomear — digite diretamente no campo;
• Juntar a… — duas secções não têm o mesmo IVA? O conflito é mostrado, nunca resolvido em silêncio;
• Eliminar — nenhum produto é apagado: as linhas juntam-se à secção de reserva.

É necessário abrir o detalhe das linhas?

Não — a importação pode ser iniciada diretamente a partir do ecrã Arrumar. Mas se gostar de ver tudo, « Ver detalhe » abre um cartão por produto: nome retido e rótulo original, preço e margem, categoria, código de barras e referência, menções regulamentares detetadas.

Desmarque uma linha para a excluir da importação — o resto é importado como está.

O que indicam os contadores no final?

O ecrã Concluído anuncia os criados, os atualizados e os ignorados — as linhas excluídas (totais, linhas vazias, cabeçalhos repetidos) já lhe tinham sido indicadas antes da importação. Uma linha com um preço ilegível não se perde: é importada com 0 e sinalizada, para que a complete com calma. E os preços de compra deduzidos do preço de venda são marcados como « a verificar » até à sua primeira fatura.

Dica: não pode estragar nada. Nada é gravado antes de clicar em « Importar », e reimportar o mesmo ficheiro atualiza os seus produtos em vez de os duplicar — teste, veja, repita.

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Quer ver como fica com os seus produtos? O PrixParfait pode ser testado gratuitamente durante 14 dias, sem cartão de crédito — a importação por IA está incluída desde o primeiro dia. Crie a sua conta e carregue o seu ficheiro: o seu catálogo toma forma em poucos minutos.

Para ler a seguir: Importar o seu catálogo Excel/CSV · Códigos de barras, referências e vinculação · Organizar o seu catálogo