O seu catálogo está numa folha de cálculo? Carregue-a tal como está. A IA reconhece as suas colunas — mesmo que estejam mal nomeadas ou desorganizadas —, propõe secções, corrige os nomes e mantém os códigos de barras. Basta validar e tudo fica no lugar: o que antes demorava uma tarde de reintrodução de dados, agora demora apenas alguns minutos.

Onde carregar o seu ficheiro?

A partir da página Catálogo, abra o menu do botão Adicionar e selecione « Adicionar a partir de um ficheiro ». Arraste o seu ficheiro para a zona de carregamento ou clique em Escolher um ficheiro.

Formatos aceites: CSV (.csv) e Excel (.xlsx), até 5 Mo. Tem um ficheiro antigo .xls? Guarde-o novamente em .xlsx a partir do Excel antes de o importar. E se começar do zero, os links Modelo CSV e Modelo Excel fornecem um ficheiro de exemplo pronto a preencher.

Não é necessário preparar a sua folha de cálculo: colunas desorganizadas, abreviaturas de caixa, preços com vírgulas — a IA trata de tudo. Nada é adicionado ao seu catálogo sem a sua validação.

O que é verificado antes da importação?

O ecrã Verificar mostra o que a IA entendeu do seu ficheiro: cada coluna reconhecida, com três valores reais da sua folha de cálculo como exemplo e o campo PrixParfait correspondente.

O selo Auto indica uma correspondência encontrada automaticamente. Uma coluna mal interpretada? Corrija-a com um clique no menu da direita. Uma coluna desnecessária? Escolha ignorá-la. Verifica uma dezena de colunas, não centenas de linhas — é o que torna esta etapa tão rápida.

Para que serve « Pôr os nomes em limpo »?

As exportações do fornecedor usam abreviaturas: COMTE AOP 18 MESES, MRB LT CRU. A opção Pôr os nomes em limpo (ativada por predefinição) transforma estes rótulos em nomes adequados para uma etiqueta — maiúsculas, acentos, abreviaturas resolvidas.

Os seus rótulos originais são conservados em paralelo: é graças a eles que as suas próximas faturas e reimportações encontrarão os seus produtos. Mais detalhes em Verificar e arrumar a sua importação.

Quanto tempo demora a análise?

Após a validação das colunas, a IA analisa os seus produtos: categoria, família, menções regulamentares, nome limpo. Conte menos de um minuto para um catálogo comum — pode deixar o separador aberto e fazer outra coisa.

Como são organizados os seus produtos?

O ecrã Arrumar é a última etapa antes da importação: os seus produtos são agrupados em secções propostas pela IA, com três exemplos de produtos por secção para o ajudar a situar-se. As secções a criar mostram o seu IVA e o seu coeficiente, que podem ser modificados antes da importação; pode renomear, fundir ou eliminar livremente — eliminar uma secção não apaga nenhum produto.

Quer ver linha a linha? « Ver o detalhe » abre a lista completa — é opcional, a importação pode ser iniciada diretamente a partir deste ecrã. Clique em Importar e está feito.

O que diz o ecrã final?

O ecrã Concluído resume a importação em três contadores: criados, atualizados, ignorados.

Se o seu ficheiro continha apenas preços de venda, o PrixParfait deduziu os preços de compra e marcou-os como « a verificar »: estão excluídos das suas estatísticas de margem até serem confirmados — e a sua primeira fatura importada substituí-los-á pelos valores reais.

É possível reimportar o mesmo ficheiro?

Sim, sem problemas: o PrixParfait reconhece os produtos já importados — pelos seus códigos de barras, referências e rótulos originais — e atualiza em vez de criar duplicados. Prático quando o seu fornecedor lhe envia a sua tabela de preços a cada trimestre. O mecanismo completo está explicado em Códigos de barras, referências e associação.

Qual é a quota mensal?

O seu plano inclui 150 importações de catálogo e 200 importações de faturas por mês, contadas separadamente. Durante o período de teste de 14 dias: 30 importações de catálogo e 40 importações de faturas. Uma importação = um ficheiro carregado, independentemente de conter 20 ou 500 linhas. A análise por IA é contabilizada a partir do carregamento, mesmo que cancele antes de terminar.

Dica: se a sua folha de cálculo calcular preços através de fórmulas (por exemplo, IVA incluído a partir do preço sem IVA), não é necessário convertê-los — a importação lê os valores calculados.

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Quer ver como fica com os seus produtos? O PrixParfait pode ser testado gratuitamente durante 14 dias, sem cartão de crédito — a importação por IA está incluída desde o primeiro dia. Crie a sua conta e carregue o seu ficheiro: o seu catálogo ganha forma em alguns minutos.

Para ler a seguir: Verificar e arrumar a sua importação · Importar uma fatura de fornecedor · O cálculo de preços bidirecional