Importar o seu catálogo a partir do Excel ou CSV
Deixe a sua antiga folha de cálculo — a IA mapeia as colunas automaticamente, valida os preços linha a linha, o seu catálogo fica pronto em dois minutos.
Está a mudar de uma folha de cálculo Excel para o PrixParfait? A importação por IA mapeia automaticamente as suas colunas e poupa-lhe horas de reintrodução de dados.
Vidéo bientôt disponible
Identifiant : csv-import-ia
Etapa 1 — Carregar o seu ficheiro
Dirija-se a Produtos → separador "Importar CSV". Arraste e solte o seu ficheiro na zona central ou clique para procurar.
Formatos aceites: CSV, Excel (.xlsx, .xls).
Tamanho máximo: 10 MB por ficheiro. Se o seu catálogo exceder este limite, divida-o em vários ficheiros ou elimine colunas desnecessárias antecipadamente.
Uma animação de processamento é exibida enquanto a IA (Mistral Large) analisa a estrutura da sua folha de cálculo.
Etapa 2 — Verificar o mapeamento
A IA propõe um mapeamento automático das colunas:
| A sua coluna | Campo PrixParfait |
|---|---|
| "Designation" → | Nome |
| "Categ." → | Categoria |
| "PA HT" → | Preço s/ IVA |
| "Marge %" → | (Coeficiente recalculado) |
| "TTC" → | Preço c/ IVA |
| "Stock qte" → | Stock |
Se uma coluna não for reconhecida, selecione manualmente a correspondência no dropdown. As colunas não mapeadas serão ignoradas.
Fornecedor por defeito
Uma opção "Aplicar um fornecedor a todos os produtos" permite associar, de uma só vez, todos os produtos a um fornecedor (ex.: se estiver a importar um catálogo Metro, escolha "Metro" como fornecedor).
Também pode atribuir um fornecedor linha a linha na etapa seguinte.
Etapa 3 — Verificar os produtos
Cada produto aparece sob a forma de cartão dividido em três zonas:
- Identificação — nome (editável), categoria (com possibilidade de criar na hora), descrição
- Preçário — preço s/ IVA, coeficiente, preço c/ IVA (bidirecionais — consulte o cálculo de preços)
- Complementos — fornecedor, menções de conformidade autodetectadas
O badge "s/ IVA deduzido"
Se o seu ficheiro contiver apenas preços c/ IVA, o PrixParfait deduz o preço s/ IVA com base na taxa de IVA e no coeficiente da categoria. Um badge "s/ IVA deduzido" é exibido no cartão correspondente.
Pode ajustar manualmente antes de validar.
Paginação
Se importar mais de 50 produtos, a lista é paginada (50 por página). As alterações são guardadas à medida que avança.
Ações em lote
Uma barra de ações fixa na parte inferior da página permite:
- Selecionar tudo / Desmarcar tudo
- Aceitar todas as sugestões (valida todos os preços propostos com um clique)
- Validar a importação das linhas selecionadas
Etapa 4 — Resultado
Após validação, é exibido um ecrã de confirmação:
42 produtos importados com sucesso 35 criados · 7 atualizados · 0 ignorados
Clique em "Ver o catálogo" para encontrar os seus produtos na página Produtos.
Proteção da navegação
Se tentar sair da página durante a importação (fechar separador, clicar noutro link), o PrixParfait pede-lhe confirmação para evitar a perda de dados.
Quota mensal
O seu plano inclui 150 importações de catálogo (CSV/Excel) e 200 importações de faturas por mês, contabilizadas separadamente. Durante o período de teste de 14 dias, a quota é de 30 importações de catálogo e 40 importações de faturas por mês — mais do que suficiente para descobrir a ferramenta.
Uma importação = um ficheiro carregado. Pode importar 500 produtos num único ficheiro sem consumir mais do que uma "importação".
Dica: se a sua folha de cálculo contiver fórmulas (ex.: preço c/ IVA calculado a partir do preço s/ IVA), a IA compreende-as e mantém o valor. Não é necessário convertê-las em valores brutos antes da importação.
Para atualizar preços em tempo real, prefira a importação de fatura por OCR.