Importar uma fatura de fornecedor por foto ou PDF
Carregue a sua fatura em PDF, foto ou Factur-X — a IA lê as linhas, identifica os seus produtos, deteta os aumentos e recalcula os seus preços recomendados. Valida linha a linha.
A fatura do fornecedor é o momento em que os seus preços de compra mudam — e em que as suas margens se decidem. Carregue-a em PDF, foto ou fatura eletrónica: a IA lê as linhas, identifica os seus produtos, sinaliza os aumentos e recalcula os seus preços de venda recomendados. Valida, e está atualizado.
Onde carregar a sua fatura?
Aceda a Importar faturas a partir da barra lateral. Arraste o seu ficheiro para a zona, clique em Escolher um ficheiro ou cole-o diretamente com ⌘V.
Formatos aceites: PDF, JPG, PNG e XML (faturas eletrónicas Factur-X, UBL ou CII), até 10 Mo. No telemóvel, o botão « Tirar foto » abre diretamente a câmara — fotografe a fatura em plano, com boa iluminação.
O que faz a IA durante a análise?
O seu documento é lido pelo Mistral OCR, a IA francesa especializada na leitura de documentos: fornecedor, linhas de produtos, preços e totais. Conte 10 a 40 segundos consoante o documento, com o trabalho visível no ecrã.
Como lembra o ecrã: Nada será importado sem si — cada linha é submetida à sua validação na etapa seguinte.
O fornecedor é reconhecido?
A IA lê o nome do fornecedor no cabeçalho. Se já existir na sua base de dados, um selo Reconhecido é exibido — não é necessário fazer nada. Caso contrário, crie-o em uma linha sem sair do importador, ou associe a fatura a um fornecedor existente.
Como validar os preços?
Este é o ecrã central do importador. No topo, o resumo que importa: « 6 produtos aumentam com este fornecedor, +3,7 % em média » — e os seus preços de venda recomendados já recalculados. As linhas associadas automaticamente ao seu catálogo não exigem qualquer ação: quando tudo é reconhecido, o ecrã anuncia-o.
Cada linha exibe o essencial: preço de compra antes → depois, aumento em percentagem, preço de venda com IVA e margem. Desdobre uma linha para decidir:
- Repercutir o aumento — o preço recomendado (arredondado corretamente) torna-se o seu novo preço de venda;
- Manter o meu preço atual — a margem exibida indica o que isso lhe custa.
Uma linha desmarcada não é importada. E se um produto da fatura ainda não existir no seu catálogo, é proposto para criação — veja a associação em detalhe.
O que diz o ecrã final?
O resumo é direto: linhas lidas, produtos criados, preços atualizados — e as suas etiquetas prontas, porque um preço que muda é uma etiqueta para reimprimir.
Cada atualização alimenta também o histórico de preços: mantém o registo de quem aumentou, quando e em quanto.
E as faturas eletrónicas (Factur-X)?
Cada vez mais fornecedores enviam PDFs que incluem os dados da fatura no formato Factur-X — o padrão da faturação eletrónica francesa. O PrixParfait deteta-os automaticamente: montantes, referências e taxas de IVA são lidos diretamente no ficheiro, sem OCR, logo sem erro de leitura possível. Um selo « Fatura eletrónica detetada » é exibido, e o IVA anunciado pela fatura é comparado com o seu, linha a linha — o detalhe em Códigos de barras, referências e associação.
O que pode falhar?
- Foto com baixa resolução: um aviso propõe que tire a foto novamente. A aplicação não deteta o desfoque — verifique a nitidez antes de enviar.
- Fatura manuscrita: o OCR pode perder linhas. Revise antes de validar.
- Formato invulgar: algumas faturas em formato de tabela degradada exigem algumas correções manuais — as linhas duvidosas são sinalizadas, nunca importadas em silêncio.
Qual é o limite mensal?
A sua subscrição inclui 200 importações de faturas e 150 importações de catálogo por mês, contabilizadas separadamente. Durante o período de teste de 14 dias: 40 importações de faturas e 30 importações de catálogo. Uma fatura carregada = uma importação, independentemente do seu comprimento; a análise é contabilizada a partir do carregamento.
Dica: uma digitalização é sempre melhor do que uma foto. Se o seu fornecedor oferecer o envio de faturas por e-mail em PDF — ou melhor, em Factur-X —, peça-o: é a leitura mais fiável.
Quer ver como fica com os seus produtos? O PrixParfait pode ser testado gratuitamente durante 14 dias, sem cartão de crédito — a importação por IA está incluída desde o primeiro dia. Crie a sua conta e carregue o seu ficheiro: o seu catálogo toma forma em poucos minutos.
Para ler a seguir: Códigos de barras, referências e associação · Importar o seu catálogo Excel/CSV · O histórico de preços
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