Reintroduzir uma fatura de fornecedor demora 20 minutos. Fotografá-la e carregá-la no PrixParfait demora três minutos, incluindo a correção.

Etapa 1 — Carregar a sua fatura

Dirija-se a Faturas a partir da barra lateral. Duas opções:

• Arrastar e largar um ficheiro na zona central
• Procurar no seu computador

Formatos aceites: PDF, JPG, PNG. Pode carregar um scan de qualidade ou uma foto tirada com o smartphone.

A partir de um smartphone

No telemóvel, o botão "Procurar" propõe diretamente a câmara. Um controlo de qualidade verifica se a foto está nítida e bem enquadrada antes de a enviar para o OCR. Se a foto estiver desfocada, uma mensagem sugere que repita.

Tamanho máximo: 10 MB por fatura.

Etapa 2 — Processamento OCR

O PrixParfait envia a sua fatura para o motor Mistral OCR (mistral-ocr-latest), especializado em documentos comerciais franceses. A IA extrai:

• O fornecedor (cabeçalho da fatura)
• As linhas de produtos com designações e preços
• Os totais (HT, IVA, TTC) para verificação

Processamento: 5 a 20 segundos consoante a complexidade do documento. Uma animação de carregamento mantém-no informado.

Etapa 3 — Verificar o fornecedor

A IA deteta o nome do fornecedor e propõe duas opções:

• "Utilizar este fornecedor existente" — se já tiver este fornecedor na sua base
• "Criar um novo fornecedor" — inline, sem sair do import

O nome, morada e telefone são pré-preenchidos a partir da fatura. Ajuste se necessário.

Etapa 4 — Verificar os produtos

Cada produto extraído aparece sob a forma de cartão em três zonas:

• Identificação — nome, categoria (autodetectada, editável)
• Preçário — preço HT, coeficiente, preço TTC (bidirecionais — ver cálculo de preços)
• Complementos — menções de conformidade autodetectadas (DOP, volume, produtor…)

As sugestões de preço

Se um produto já existir no seu catálogo e o preço tiver mudado, o PrixParfait apresenta uma sugestão:

"Comté DOP 18 meses — preço HT passou de 18,50 € para 19,20 € (+3,8 %). Aceitar a atualização?"

Três ações possíveis:

1. Aceitar (o preço é atualizado, o histórico de preços é registado)
2. Ignorar (o produto permanece inalterado)
3. Aceitar todas as sugestões (botão em lote no topo)

Etapa 5 — Validar o import

Clique em "Criar os produtos e atualizar". O PrixParfait:

• Cria os novos produtos
• Atualiza os produtos existentes (com registo de histórico)
• Associa todos os produtos ao fornecedor escolhido

Um ecrã de resultados mostra: "8 produtos criados · 4 atualizados".

Proteção da navegação

Se sair da página durante o import, o PrixParfait apresenta um diálogo de confirmação. As suas alterações locais (preços editados, categorias alteradas) não são perdidas acidentalmente.

Quota mensal

A sua subscrição inclui 150 importações de catálogo (CSV/Excel) e 200 importações de faturas por mês, contabilizadas separadamente. Durante o período de teste de 14 dias, a quota é de 30 importações de catálogo e 40 importações de faturas por mês.

Cada fatura carregada consome 1 import, independentemente do tamanho do documento.

O que pode correr mal?

• Foto desfocada: o controlo de qualidade recusa-a antes do envio. Repita com uma melhor iluminação.
• Fatura manuscrita: o OCR pode falhar algumas linhas. Verifique antes de validar.
• Formato invulgar: algumas faturas estrangeiras em formato de folha de cálculo degradado podem necessitar de ajustes manuais.

Dica: fotografe a fatura sobre uma superfície plana, com boa iluminação (sem reflexos). Os melhores resultados obtêm-se com scans em vez de fotos — se possível, digitalize.

Para um import inicial de todo o seu catálogo: o import CSV/Excel é mais adequado.