Cada comércio tem os seus próprios padrões de margem: uma queijaria não visa os mesmos números que uma garrafeira. O PrixParfait permite-lhe definir os seus limites — são eles que determinam quando uma margem é exibida a vermelho, âmbar ou verde, em toda a aplicação. E o IVA é ajustado secção por secção, com as taxas do seu país já disponíveis.

Onde definir os seus limites de margem?

Em Definições, o cartão Limites de margem mostra dois cursores:

• Limite baixo (zona vermelha) — abaixo deste, a margem é sinalizada a vermelho
• Limite alto (zona verde) — acima deste, a margem é exibida a verde

Entre os dois, a margem é « aceitável », em âmbar. Os valores predefinidos (30 % e 39 %) são adequados para a maioria dos comércios alimentares — o botão Repor volta a estes valores a qualquer momento. Aqui, a Maison Delange ajustou os seus para 25 % e 40 %.

A barra Pré-visualização das zonas atualiza-se enquanto desliza os cursores: pode ver onde começam o vermelho, o âmbar e o verde antes de guardar. Este cartão só é visível para o proprietário da conta.

O que muda no ecrã?

Os seus dados não se alteram nem um cêntimo — apenas a leitura se adapta, imediatamente:

• o cartão Margem média do catálogo do painel e a sua contagem « boas margens / aceitáveis / fracas »;
• os indicadores de margem no catálogo e na página Categorias;
• os alertas para produtos abaixo do limite.

É possível ter limites diferentes por secção?

Sim. O vinho não tem a mesma margem que o queijo: abra a categoria em questão a partir da página Categorias — a janela de edição contém o seu próprio bloco Limites de margem. Uma categoria personalizada já não segue a configuração global (uma nota sob os cursores lembra-o), e pode voltar a ela a qualquer momento.

Onde se define o IVA?

Nas Categorias: cada secção tem a sua taxa, herdada pelos produtos que nela são criados. A página Categorias mostra, de relance, o IVA, o coeficiente e a margem média de cada secção.

O campo Taxa de IVA da janela de edição apenas propõe as taxas do seu país:

Uma nova taxa aplica-se aos produtos criados subsequentemente na categoria. Os produtos existentes mantêm o seu IVA: ajuste-os a partir da sua ficha ou em massa através do export CSV e reimportação.

Que armadilhas de IVA evitar?

• Vinho a 5,5 %? Não — em França, as bebidas alcoólicas estão a 20 %. Uma categoria « Garrafeira » deve ter a taxa normal (veja a linha Garrafeira da Maison Delange acima).
• No local vs para levar: em França, 10 % no local, 5,5 % para levar. Se fizer ambos, crie duas categorias distintas.

E se uma fatura eletrónica do seu fornecedor revelar uma taxa incomum num produto, o import de faturas alerta-o — pode corrigir com um clique.

E o coeficiente?

Cada categoria tem também o seu coeficiente predefinido (o multiplicador que define a sua margem — 1,86 nos queijos da Maison Delange, 1,56 na garrafeira). Tal como o IVA, serve como ponto de partida para os novos produtos da secção; cada produto pode depois ter o seu. Os detalhes do cálculo estão em Dominar o cálculo dos preços.

Dica: alterar o coeficiente de uma categoria não recalcula os produtos já criados — é intencional, os seus preços na secção nunca mudam sem a sua intervenção. Para ajustar toda uma secção de uma vez, utilize o export CSV, faça os ajustes e reimporte.

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Quer ver as suas margens sob vigilância? O PrixParfait pode ser testado gratuitamente durante 14 dias, sem cartão de crédito — todas as funcionalidades estão incluídas desde o primeiro dia. Crie a sua conta: o seu espaço está pronto em dois minutos.

Para ler a seguir: Dominar o cálculo dos preços · Organizar o seu catálogo · Acompanhar o histórico dos seus preços